МБДОУ № 5 "
АЛЕНЬКИЙ
ЦВЕТОЧЕК" Г.
ТИХОРЕЦКА

Подписан: МБДОУ № 5 "АЛЕНЬКИЙ ЦВЕТОЧЕК" Г.
ТИХОРЕЦКА
DN:
OID.1.2.840.113549.1.9.2=2360003233-236001001-007
018657761, E=mdouds5@mail.ru,
ИНН=002360003233, СНИЛС=07018657761,
ОГРН=1102360000082, T=Заведующая, O="МБДОУ №
5 ""АЛЕНЬКИЙ ЦВЕТОЧЕК"" Г. ТИХОРЕЦКА",
STREET="УЛ ЛЯПИДЕВСКОГО, ДОМ 64А",
L=Тихорецк, S=23 Краснодарский край, C=RU,
G=Светлана Анатольевна, SN=Власюк, CN="МБДОУ
№ 5 ""АЛЕНЬКИЙ ЦВЕТОЧЕК"" Г. ТИХОРЕЦКА"
Основание: Я являюсь автором этого документа
Местоположение: вверху
Дата: 2021-01-20 22:36:19
Foxit Reader Версия: 9.6.0

Приложение № 1
к приказу от № 478
Учетная политика для целей бухгалтерского учета
муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского
сада комбинированного вида№ 5 «Аленький цветочек» города Тихорецка
муниципального образования Тихорецкий район
1. Общие положения
1.1. Настоящая Учетная политика для целей бухгалтерского учета (далее - Учетная
политика) разработана в соответствии с:
- Бюджетным кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее Закон N 402-ФЗ);
- федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора;
- приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана
счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных
органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными
внебюджетными
фондами,
государственных
академий
наук,
государственных
(муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"(далее - Инструкции
N 157);
- приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных
учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами
государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления,
органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными
(муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее Приказ N 52н);
- приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов
бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" (далее Инструкция N 174н);
-федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора «Влияние изменений курсов иностранных валют» утвержденных приказом Минфина
России от 30.05.2018 г. №122н.
-федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора «Доходы» утвержденных приказом Минфина России от 27.02.2018 г. №32н.
-федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора «События после отчетной даты» утвержденных приказом Минфина России от
30.12.2017 г. №275
-федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» утвержденных приказом
Минфина России от 30.12.2017 г. №274
-федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора «Отчет о движении денежных средств» утвержденных приказом Минфина России от
30.12.2017 г. №278.
приказа Минфина России от 29.11.2017 г. № 209н «Об утверждении порядка
применения классификации операций сектора государственного управления».
1.2. Ведение бухгалтерского учета осуществляется централизованной бухгалтерией.

Организацию учетной работы и распределение ее объема осуществляет главный
бухгалтер. Все денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства
без подписи главного бухгалтера недействительны и к исполнению не принимаются.
1.3. Кассовые операции ведутся в кассе бухгалтером, назначаемым приказом
руководителя учреждения.
(Основание: п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У)
1.4. Бухгалтерский учет в ведется с применением Единого плана счетов,
утвержденного приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, Плана счетов
бухгалтерского учета бюджетных учреждений, и разработанного на их основе Рабочего
плана счетов.
Аналитический учет также обеспечивается путем дополнительной детализации
операций по статьям КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств", 320
"Увеличение стоимости нематериальных активов", 330 "Увеличение стоимости
непроизведенных активов" и 530 "Увеличение стоимости акций и иных форм участия в
капитале" в рамках третьего разряда кода.
Для отражения в учете нефинансовых активов (за исключением счетов 0 106 00 000, 0
107 00 000, 0 109 00 000) в 5-17 разрядах номера счета бухгалтерского учета отражаются
нули.
Согласно
целевому
назначению
имущества,
активов
и
обязательств
предусматривается следующий порядок ведения аналитического учета по счетам:
- счет 0 201 35 000 - в 5-17 разрядах номера отражаются нули.
- счет 0 401 60 000 - в 5-14 разрядах номера указываются нули.
(Основание: п. 19 СГС "Концептуальные основы ...", п.п. 1, 21, 21.2 Инструкции
N 157н, п. 8 СГС "Основные средства", , п. 2.1 Инструкции N 174н, , п. 8 Порядка
применения КОСГУ, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н)
1.5. Организация дополнительного аналитического учета
1.5.1. Аналитический учет по отдельным видам основных средств обеспечивается
путем открытия дополнительных аналитических счетов (субконто) к счетам 0 101 00 000,
0 111 00 000 и забалансовым счетам 25, 26:
- "Операционная аренда";
- "Финансовая аренда";
- "Льготная аренда";
- "Безвозмездное пользование";
- «Иные основания».
1.5.2. Для отражения реальной задолженности и проведения сверок с контрагентами
по договорам операционной и финансовой аренды аналитический учет обеспечивается путем
открытия отдельного субконто на счете 0 205 00 000 (0 302 00 000).
(Основание: п. 32 СГС "Аренда")
1.5.3. Обособленный учет процентных доходов и расходов, условных арендных
платежей обеспечивается на дополнительных аналитических счетах (субконто) к счету
0 401 00 000.
(Основание: п. 32 СГС "Аренда").
1.5.4. Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется в Журнале операций
расчетов по оплате труда по учреждению.

1.5.5. Аналитический учет расчетов по пенсиям, пособиям и иным социальным
выплатам ведется в Карточке учета средств и расчетов, журнале по прочим операциям в
разрезе получателей выплат.
1.6. В счетах расчетов по доходам 1-4 разряды номера счета формируются
следующим образом:
- в счете 2 205 00 000 коды разделов и подразделов определяются исходя из
выполняемых работ или оказываемых услуг, указанных в базовых (отраслевых) перечнях;
- в счетах 2 205 20 000, 2 205 30 000 в части доходов от арендных платежей они
относятся к подразделу 0113 "Другие общегосударственные вопросы"
- в счете 2 209 00 000 в части расчетов по возвратам авансов по расторгнутым
контрактам указывается подраздел, по которому учтены произведенные авансовые платежи.
В счетах расчетов по расходам 2 206 00 000, 2 208 00 000, 2 209 30 000, 2 302 00 000, 2
303 00 000, 2 304 02 000, 2 304 03 000 в 1-4 разряде указывается подраздел, по которому
отражены доходы по соответствующей услуге или работе.
Общехозяйственные расходы, относящие к платной деятельности, учитываются по
подразделу по основному виду деятельности.
(Основание: письмо Минфина России и Федерального казначейства от 07.04.2017 NN 02-0707/21798, 07-04-05/02-308)
1.7. В целях ведения бухгалтерского учета применяются:
- унифицированные формы первичных учетных документов и регистров
бухгалтерского учета, включенные в перечни, утвержденные Приказом N 52н, а также
формы, утвержденные непосредственно приказом руководителя.
- унифицированные формы первичных учетных документов и регистров
бухгалтерского учета, дополненные реквизитами (строками, графами).
Операции, для которых не предусмотрено составление унифицированных форм
первичных документов или форм первичных документов, разработанных организацией,
оформляются Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). При необходимости к Бухгалтерской
справке (ф. 0504833) прилагаются расчет и (или) оформленное в установленном порядке
"Профессиональное суждение". Подобным образом оформляются в том числе операции по
изменению стоимостных оценок объектов учета, при досрочном расторжении договоров
пользования, реклассификации объектов учета.
(Основание: ч. 2 ст. 9, ч. 5 ст. 10 Закона N 402-ФЗ, п. 25 СГС "Концептуальные основы ...",
п. 11 Инструкции N 157н)
лицам.

1.8. Предоставить право подписи первичных учетных документов должностным

(Основание: п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 26 СГС "Концептуальные основы ...)
1.9. Обработка первичных учетных документов, формирование регистров
бухгалтерского учета, а также отражение фактов хозяйственной жизни по соответствующим
счетам Рабочего плана счетов осуществляется с применением бухгалтерского программного
продукта «Парус». Первичные учетные документы и (или) регистры бухгалтерского учета
оформляются на бумажных носителях.
Заполнение учетных документов и (или) регистров бухгалтерского учета на
бумажных носителях осуществляется вручную и с помощью компьютерной техники.
Регистры бухгалтерского учета, оформляемые на бумажных носителях,
распечатываются не позднее 17 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Резервное копирование баз данных, учетной информации, включая регистры учета (в

том числе при применении "облачных" технологий), осуществляется ежедневно.
Архивирование учетной информации производится ежедневно. Хранение резервных и
архивных копий осуществляется на внешних жестких дисках. Ответственным за обеспечение
своевременного резервирования и безопасного хранения баз данных является главный
специалист финансово – расчетного отдела.
(Основание: ч. 5 ст. 9, ч. 6 ст.10, ч. 3 ст. 29 Закона N 402, п. 32 СГС "Концептуальные
основы ...", п.п. 10, 11, 19, 257 Инструкции N 157н, Приложение N 5 к Приказу N 52н)
1.10. Проверка правильности записей, произведенных по счетам аналитического
учета, с данными счетов учета основных средств, непроизведенных, нематериальных
активов, материалов в Главной книге (ф. 0504072) осуществляется ежеквартально путем
составления Оборотной ведомости (ф. 0504035). Сверка аналитических данных по счетам
учета финансовых активов и обязательств с данными Главной книги (ф. 0504072)
осуществляется по мере необходимости путем составления Оборотной ведомости
(ф. 0504036).
(Основание: Приложение N 5 к Приказу N 52н)
1.11. При обнаружении в сформированных регистрах бухгалтерского учета ошибок
проводится анализ (диагностика) ошибочных данных и внесение необходимых исправлений.
Без соответствующего документального оформления исправления в электронных
базах данных не допускаются.
(Основание: ч. 8 ст. 10 Закона N 402-ФЗ, п. 18 Инструкции N 157н)
1.12. Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в
бухгалтерском учете устанавливаются в соответствии с Графиком документооборота.
Контроль первичных документов проводят специалисты бухгалтерии в соответствии с
Положением о внутреннем финансовом контроле.
Первичные учетные документы, поступившие в учреждение более поздней датой, чем
дата их выставления, и по которым не создавался соответствующий резерв предстоящих
расходов, отражаются в учете в следующем порядке:
1) при поступлении документов более поздней датой в этом же месяце факт
хозяйственной жизни отражается в учете датой поступления документа в учреждение.
2) при поступлении документов в начале месяца, следующего за отчетным (до
закрытия месяца) факт хозяйственной жизни отражается в учете последним днем отчетного
периода.
3) при поступлении документов в следующем месяце после даты закрытия месяца
факты хозяйственной жизни отражаются в учете датой получения документов (не позднее
следующего дня после получения документа);
4) при поступлении документов в следующем отчетном квартале (году) до
представления отчетности факты хозяйственной жизни отражаются последним днем
отчетного периода;
5) при поступлении документов в следующем отчетном квартале (году) после
представления отчетности факты хозяйственной жизни отражаются датой получения
документов (не позднее следующего дня после получения документа) как ошибка после
отчетной даты.
(Основание: п. 22 СГС "Концептуальные основы...", п. 5 СГС "События после отчетной
даты", п.п. 29-33 СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки")
1.13. Ошибки текущего (отчетного) года, обнаруженные до представления отчетности

и требующие внесения изменений в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций),
отражаются в учете последним днем отчетного периода.
Ошибки прошлых лет учитываются в учете обособлено в целях раскрытия
информации в отчетности в установленном порядке.
(Основание: п. 18 Инструкции N 157н, п. 34 СГС "Учетная политика, оценочные значения и
ошибки")
1.14. Первичные учетные документы систематизируются по датам совершения
операций (в хронологическом порядке) и (или) группируются по соответствующим счетам
бухгалтерского учета с учетом следующих особенностей:
N
п/п
1.

2.

3.

Вид документов

Журнал операций, к которому
относятся документы

Полученные от
поставщиков,
исполнителей,
подрядчиков
Полученные от
подотчетных лиц

Журнал операций расчетов с
поставщиками и
подрядчиками

Выписки из лицевых
счетов (счетов) и
прилагаемые к ним
документы

Журнал операций с
безналичными денежными
средствами

Журнал операций расчетов с
подотчетными лицами

Особенности
систематизации
документов
В разрезе поставщиков,
исполнителей и
подрядчиков
В разрезе:
- подотчетных лиц;
- счетов расчетов с
подотчетными лицами
В разрезе счетов учета
в рублях и
иностранной валюте
(при отражении
валютных операций)

1.15. Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется в следующем
порядке:
- инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) оформляется при
принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке,
модернизации, реконструкции, консервации, капитальном ремонте, другой информации) и
при выбытии. При отсутствии указанных фактов хозяйственной жизни формируется
ежегодно со сведениями о начисленной амортизации;
- инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032)
оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений и при выбытии;
- опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033),
инвентарный список нефинансовых активов (ф. 0504034) формируются ежегодно, в
последний день года. Опись инвентарных карточек (ф. 0504033) составляется без включения
информации об инвентарных объектах, выбывших до начала установленного периода;
- книга учета бланков строгой (ф. 0504045) отчетности формируется ежеквартально;
- книга аналитического учета депонированной зарплаты и стипендий (ф. 0504048)
формируется ежемесячно;
- другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости.
(Основание: п. 11 Инструкции N 157н)
1.16. По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) первичные
учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к
соответствующим Журналам операций, подобранные и систематизированные в порядке,
указанном в предыдущем пункте настоящей учетной политики, сброшюровываются в папку

(дело). На обложке папки (дела) дополнительно к установленным п. 11 Инструкции N 157н
реквизитам указывается срок хранения.
При незначительном количестве документов в течение нескольких месяцев одного
финансового года допускается их подшивка в одну папку (дело). Документы в папку
подбираются с учетом сроков их хранения.
Порядок хранения первичных (сводных) учетных документов, регистров
бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливается в
соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования
документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной
власти, местного самоуправления и организациях, утв. приказом Минкультуры России от
31.03.2015 N 526.
Сроки хранения указанных документов определяются согласно п. 4.1 Перечня
типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием
сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, но не менее 5
лет.
(Основание: п.п. 13, 33 СГС "Концептуальные основы ...", п.п 11, 19 Инструкции N 157н)
1.17. Персональный состав комиссий, создаваемых в учреждении, ответственные
должностные лица определяются отдельными приказами, утвержденными по учреждению.
Комиссия по поступлению и выбытию активов осуществляет свою деятельность в
соответствии с Положением о комиссии.
(Основание: п.п. 25, 34, 46, 51, 60, 61, 63, 339, 377 Инструкции N 157н)
1.18. В отношении объектов основных средств проведение инвентаризационных
процедур в целях подтверждения достоверности показателей годовой отчетности не могут
быть начаты ранее чем по состоянию на 01 ноября отчетного года, и обязательства по
состоянию на 01 января следующего финансового года.
Инвентаризации проводятся согласно Положению об инвентаризации (Приложение
№8).
Оценка соответствия объектов имущества понятию "Актив" осуществляется
- в рамках годовой инвентаризации, проводимой в целях составления годовой
отчетности;
- при проведении инвентаризации по любым основаниям.
(Основание: ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 6 Инструкции N 157н, п. 7 Инструкции,
утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н, п. 9 Инструкции,
утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н, раздел VIII СГС
"Концептуальные основы ...")
1.19. Месячная, квартальная, годовая бухгалтерская отчетность в порядке и сроки,
установленные соответствующими нормативными правовыми актами Минфина России и
иных уполномоченных органов, формируется на бумажных носителях и в электронном виде
с применением программного продукта АС «ВЭБ консолидация». После утверждения
руководителем организации отчетность в установленные сроки представляется
в
финансовый орган, на бумажных носителях и по телекоммуникационным каналам связи.
(Основание: ч. 4 ст. 14 Закона N 402-ФЗ, п. 6 Инструкции N 33н, п.п. 4, 5 Инструкции N
191н)
1.20. События после отчетной даты отражаются в учете и отчетности в соответствии с

Приложением N 3.
1.21. Внутренний контроль в учреждении осуществляется согласно Положению о
внутреннем контроле (Приложение N 4).
(Основание: ч. 1 ст. 19 Закона N 402-ФЗ; п. 6 Инструкции N 157н)
1.22. Критерии существенности информации в учете и отчетности устанавливаются
для целей признания ошибки;
- ведения учета в разрезе аналитических счетов;
- отражения информации о событиях после отчетной даты;
- отражения прочей информации в отчетности (пояснительной записке);
Существенность ошибки (ошибок) определяется исходя из величины и характера
соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности в каждом конкретном случае
главным бухгалтером по согласованию с руководителем, на основании письменного
обоснования такого решения.
1.23. Ведение учета в разрезе аналитических счетов в целях формирования
обособленных данных по соответствующим объектам учета.
1.24. Событие после отчетной даты (факт хозяйственной жизни) признается
существенным, если без знания о нем пользователями отчетности невозможна достоверная
оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности
учреждения.
Существенность события после отчетной даты определяется исходя из величины и
характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности в каждом конкретном
случае, главным бухгалтером по согласованию с руководителем на основании письменного
обоснования такого решения.
1.25. Независимо от установленных критериев существенности в качестве событий
после отчетной даты в учете и отчетности отражаются события, перечень которых
установлен органом, осуществляющим в отношении учреждения функции и полномочия
учредителя.
(Основание: п.п. 17, 67 СГС "Концептуальные основы ...", п. 2 СГС "События после
отчетной даты")
1.26. Построчный перевод первичных учетных документов, составленных на
иностранных языках, осуществляется специалистом учреждения имеющим соответствующее
образование или специализированной организацией.
(Основание: п. 31 СГС "Концептуальные основы...")
1.27. В табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) регистрируются:
- случаи отклонений от нормального использования рабочего времени,
установленного правилами внутреннего трудового распорядка;
- фактические затраты рабочего времени.
(Основание: Методические указания, утвержденными Приказом N 52н, письмо Минфина
России от 02.06.2016 N 02-06-10/32007)
1.28. При смене руководителя или главного бухгалтера передача дел производится на
основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения или иного уполномоченного
лица, которым устанавливаются:
- сроки передачи дел,
- лицо, ответственное за сдачу дел,

- лицо, ответственное за прием дел,
- другие лица, участвующие в процессе приема-передачи дел (члены специальной
комиссии),
- необходимость проведения инвентаризации финансовых активов,
- дата, на которую должны быть завершены учетные процессы.
Передача дел оформляется Актом. В Акте приема-передачи в том числе указываются:
- опись переданных документов, их количество и места хранения;
- выявленные в ходе передачи дел основные нарушения и неточности в оформлении
первичных учетных документов и регистров учета;
- соответствие документов данным бухгалтерской и налоговой отчетности;
- список отсутствующих документов;
- общая характеристика бухгалтерского учета и организации внутреннего контроля;
- факт передачи печати, штампов, ключей от сейфа и бухгалтерии, ключей от системы
"Клиент-Банк", сертификатов и т.п.;
- дата, на которую осуществлена приемка-передача дел.
Акт заверяется подписями лиц, ответственных за сдачу и прием дел, а также другими
лицами, участвующими в процессе приема-передачи дел.
(Основание: п. 14 Инструкции N 157н)
Согласно п.12 Стандарта №278 отчет о движении денежных средств составляется в
разрезе КОСГУ на основании аналитических данных по видам поступлений и выбытий,
отраженных в учете. Денежные потоки отражаются с подразделением на денежные потоки
от текущих, инвестиционных и финансовых операций. В случаях, когда платежи или
поступления одной хозяйственной операции состоят из частей, относящихся к разным видам
денежных потоков, такие части отражаются раздельно (п.13 Стандарта №278н).
Денежные потоки необходимо отражать в отчете о движении денежных средств с
учетом возвратов, произведенных в отчетном периоде (п.14 Стандарта №278н)
(Основание: Стандарт №278)
В целях отнесения доходов, расходов и источников на соответствующие коды с 2019
года применяется Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации
РФ, их структуре и принципах назначения утвержденных приказом Минфина России от 8
июня 2018 года №132н.
В ст. 150 аналитического кода вида дохода «Безвозмездные денежные поступления»
учитываются гранты, пожертвования, иные безвозмездные перечисления от физических и
юридических лиц.
По статьям (подстатьям) КОСГУ присваиваются уникальные коды, сформированные
с применением буквенно - цифрового ряда: 0;1;2;3;4;5;6;7;8;9;А;В;С;Д;К;S;Z;Т. (п.5 Порядка
№209н).
Согласно п.9 Порядка № 209н на подстатью 189 «Иные доходы» относятся:
-налоги, объектом налогообложения для которых являются доходы (прибыль)
учреждения;
-налог на добавленную стоимость по доходам от произведенных продаж,
выполненных работ, оказанных услуг, облагаемых в соответствии с законодательством о
налогах и сборах налогом на добавленную стоимость;
-налог на прибыль организаций, исчисленный по результатам налогового (отчетного)
периода, подлежащего уплате в бюджет.
На подстатью 212 «Прочие выплаты» КОСГУ штатным работникам в части
командировочных расходов относятся суточные. Остальные командировочные расходы
(расходы по проезду, по найму жилых помещений и иные, произведенные в командировке
расходы) относятся на подстатью226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Статья 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ детализирована

подстатьями КОСГУ с 341 по347 и 349 по виду поступления материальных ценностей. Такие
же изменения внесены и в статьи (подстатьи) группы 400 «Выбытие нефинансовых активов»
КОСГУ.
Расходы на приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности, подарочная и
сувенирная продукция, не предназначенная для дальнейшей перепродажи (поздравительные
открытки и вкладыши к ним, приветственные адреса, почетные грамоты, благодарственные
письма, дипломы и удостоверения лауреатов конкурсов для награждения, цветы и иная
подарочная и сувенирная продукция, специальная продукция относятся на подстатью 349
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения КОСГУ.
С 01.01.2019 года
порядок НДС при реализации макулатуры подлежит
налогообложению как и лом черных и цветных металлов.
2. Учет нефинансовых активов
2.1. Выдача и использование доверенностей на получение товарно-материальных
ценностей осуществляется в соответствии с Положением №7. Данным положением также
определяется перечень должностных лиц, имеющих право:
- подписи доверенностей;
- получения доверенностей.
2.2. При поступлении объектов нефинансовых активов, полученных в рамках
необменных операций, в том числе в порядке:
- дарения (безвозмездного получения);
- принятия выморочного имущества;
- получения объектов по распоряжению собственника без указания стоимостных
оценок;
- при выявлении объектов, созданных в рамках ремонтных работ;
- при выявлении в ходе инвентаризации неучтенных объектов, по которым утрачены
приходные документы,
справедливая стоимость объектов имущества определяется комиссией по
поступлению и выбытию активов методом рыночных цен.
В случаях, когда достоверно оценить справедливую стоимость объекта учета методом
рыночных цен затруднительно, применяется метод амортизированной стоимости замещения.
Справедливая стоимость нефинансовых активов может определяться следующим
образом:
1) для объектов недвижимости, подлежащих государственной регистрации, - на
основании оценки, произведенной в соответствии с положениями Федерального закона от
29.07.1998 г. N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации";
2) для иных объектов (ранее не эксплуатировавшихся) - на основании данных о ценах
на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организацийизготовителей;
- сведений об уровне цен из открытых источников информации;
- экспертных заключений (при условии документального подтверждения
квалификации экспертов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов;
3) для иных объектов (бывших в эксплуатации) - на основании:
- данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной
форме от организаций-изготовителей, с применением поправочных коэффициентов в
зависимости от состояния оцениваемого объекта;
- сведений об уровне цен из открытых источников информации с применением
поправочных коэффициентов в зависимости от состояния оцениваемого объекта;
- экспертных заключений (при условии документального подтверждения
квалификации экспертов);

(Основание: п.п. 25, 31, 106, 357 Инструкции N 157н, п.п. 54, 59 стандарта "Концептуальные
основы...", п.п. 7, 22 стандарта "Основные средства")
2.3. При частичной ликвидации (разукомплектации) объекта нефинансовых активов
расчет стоимости ликвидируемой (выделяемой) части объекта осуществляется в процентном
отношении к стоимости всего объекта, определенном комиссией по поступлению и выбытию
активов исходя из стоимости отдельных предметов, входящих в состав сложных объектов
нефинансовых активов;
(Основание: п.п. 27, 85 Инструкции N 157н)
2.4. Имущество, в отношении которого принято решение о списании (прекращении
эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью
(нецелесообразностью) его дальнейшего использования, выводится из эксплуатации на
основании Акта, списывается с балансового учета и до оформления списания, а также
реализации мероприятий, предусмотренных Актом о списании имущества (демонтаж,
утилизация, уничтожение), учитывается за балансом на счете 02 "Материальные ценности,
принятые на хранение".
(Основание: п.п. 51, 335 Инструкции N 157н)
2.5. Нефинансовые активы, приобретенные (созданные) за счет средств от
приносящей доход деятельности, подлежат учету по коду вида деятельности 2 "Приносящая
доход деятельность", независимо от порядка их дальнейшего использования.
Перевод таких объектов имущества и соответствующих сумм амортизации на учет по
коду вида деятельности 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального)
задания" возможен только при одновременном выполнении следующих условий:
- объекты имущества полностью (преимущественно) используются в деятельности по
выполнению государственного (муниципального) задания;
- органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, принято решение о
закреплении имущества за учреждением и о его содержании за счет средств субсидии (если
закрепляется имущество, содержание которого должно осуществляться за счет средств
субсидий);
2.6. При начислении задолженности по недостаче нефинансовых активов текущая
восстановительная стоимость нефинансовых активов на день обнаружения ущерба
определяется комиссией по поступлению и выбытию как сумма денежных средств, которая
необходима для восстановления указанных активов либо их замены. Указанная стоимость
подтверждается документально, аналогично рыночной стоимости актива, или определяется
экспертным путем.
(Основание: п.п. 220 Инструкции N 157н)
2.7. Поступление нефинансовых активов при их приобретении (безвозмездном
получении) оформляется Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
(ф. 0504101) или Приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых
активов) (ф. 0504207).
Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) оформляется в случаях оформления операций по
приемке или передаче имущества, которое относится к объектам нефинансовых активов, в
том числе вложений в недвижимость.
Акт применяется также при оформлении группы объектов. Указанная форма
используется при:
Передаче активов между учреждениями и организациями;
Передаче имущества в государственную или муниципальную казну;

Продажи или других условий изменения правообладателя государственного либо
муниципального имущества.
В случае приобретения (покупки, дарения) нефинансовых активов поля передающей
стороны не заполняются.
В случае отсутствия каких-либо документов на поступающие нефинансовые активы
или если не оформляется Акт о приеме-передаче (ф. 0504101), принятие к учету
нефинансовых активов осуществляется на основании Приходного ордера (ф. 0504207).
2.8. В Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) и
Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) в случае
отсутствия материально ответственного лица указывается лицо, ответственное
(уполномоченное) за эксплуатацию данного нефинансового актива.
2.9. При безвозмездном получении имущества, в том числе от организаций
госсектора, поступившие нефинансовые активы отражаются с указанием в 1-4 разрядах счета
кодов раздела и подраздела классификации расходов, исходя из функций (услуг), в которых
они подлежат использованию.
(Основание: письма Минфина России от 02.11.2016 N 02-07-05/64116, от 08.07.2016 N 09-0407/40283, от 17.10.2011 N 02-03-09/4607)
2.10. Классификация объектов учета аренды по договорам аренды или безвозмездного
пользования и определение вида аренды (финансовая или операционная), а также
классификация (реклассификация) объектов основных средств как инвестиционной
недвижимости осуществляется на основании профессионального суждения лица,
ответственного за организацию бухгалтерского учета, в соответствии с критериями,
установленными федеральными стандартами "Основные средства", "Аренда", и
Методическими рекомендациями, доведенными письмами Минфина России от 13.12.2017
N 02-07-07/83464, от 15.12.2017 N 02-07-07/84237. Профессиональное суждение оформляется
согласно Приложению N 2 (учетная политика 2018 год).
(Основание: п. 31 СГС "Основные средства", п.п. 12-16 СГС "Аренда", п. 37 СГС
"Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности"

3. Учет основных средств
3.1. Порядок принятия объектов основных средств к учету
3.1.1. При принятии к учету объектов основных средств комиссией по поступлению и
выбытию активов проверяется наличие сопроводительных документов и технической
документации, а также проводится инвентаризация приспособлений, принадлежностей,
составных частей основного средства в соответствии данными указанных документов.
3.1.2. Если из содержания документации на принимаемые к учету объекты основных
средств следует, что в них содержатся драгоценные материалы (металлы, камни),
соответствующие сведения подлежат отражению в Актах приема-передачи нефинансовых
активов и Инвентарных карточках. Если в сопроводительных документах и технической
документации отсутствует информация о содержании в объекте драгоценных материалов, но
по данным комиссии по поступлению и выбытию активов они могут содержаться в этом
основном средстве, то данные о наименовании, массе и количестве драгоценных материалов
указываются по информации организаций-разработчиков, изготовителей или определяются
комиссией на основе аналогов, расчетов, специальных таблиц и справочников.
3.1.3. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за
ним на весь период нахождения в организации. Изменение порядка формирования

инвентарных номеров в организации не является основанием для присвоения основным
средствам, принятым к учету в прошлые годы, инвентарных номеров в соответствии с новым
порядком. При получении основных средств, эксплуатировавшихся в иных организациях,
инвентарные номера, присвоенные прежними балансодержателями, не сохраняются.
Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных
средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.
(Основание: п. 9 стандарта "Основные средства", п.п. 46, 47 Инструкции N 157н)
3.1.4. Инвентарный номер основного средства состоит из 12 знаков и формируется по
следующим правилам:
- в первых пяти знаках указывается синтетический счет объекта учета, в
последующих знаках указывается порядковый номер основного средства в рамках общей
нумерации объектов основных средств в учреждении;
Обособленным частям сложного инвентарного объекта или комплекса основных
средств присваивается инвентарный номер единицы учета (инвентарного объекта),
дополненный цифровым индексом.
Для формирования инвентарного номера неотделимых улучшений в объект
операционной аренды используются реквизиты (номер и дата) договора аренды с целью
идентификации каждого инвентарного объекта с соответствующим правом пользования
активом.
Регистрация инвентарных номеров основных средств ведется в инвентарном списке.
Ответственные за присвоение и регистрацию инвентарных номеров вновь поступающим
объектам основных специалисты материального отдела, ведущие учет основных средств.
Инвентарные номера не наносятся на следующие объекты основных средств (библиотечный
фонд)
(Основание: п. 9 стандарта "Основные средства", п.п. 46, 47, 49 Инструкции N 157н)
3.1.5. Наименование основного средства в документах, оформляемых в организации,
приводится на русском языке. Основные средства, подлежащие государственной
регистрации (в том числе объекты недвижимости, транспортные средства), отражаются в
учете в соответствии с наименованиями, указанными в соответствующих регистрационных
документах. Объекты вычислительной техники, оргтехники, бытовой техники, приборы,
инструменты, производственное оборудование отражаются в учете по следующим правилам:
- наименование объекта в учете состоит из наименования вида объекта и
наименования марки (модели);
- наименование вида объекта указывается полностью без сокращений на русском
языке в соответствии с документами производителя (в соответствии с техническим
паспортом);
- наименование марки (модели) указывается в соответствии с документами
производителя (в соответствии с техническим паспортом) на соответствующем языке;
- в Инвентарной карточке отражается полный состав объекта, серийный (заводской)
номер объекта и всех его частей, имеющих индивидуальные заводские (серийные) номера,
если иное не предусмотрено положениями данной учетной политики.
3.1.6. Документы, подтверждающие факт государственной регистрации зданий,
сооружений, автотранспортных средств, самоходной техники, плавсредств, подлежат
хранению в учреждении, ответственный за сохранность документов руководитель.
Техническая документация (технические паспорта) на здания, сооружения, транспортные
средства, оргтехнику, вычислительную технику, промышленное оборудование,
сложнобытовые приборы и иные объекты основных средств подлежат хранению в
структурных подразделениях должностными лицами, закрепление объектов основных
средств за которыми осуществлено на основании распоряжений (приказов) руководителя
организации (его заместителей).
Обязательному хранению в составе технической документации также подлежат
документы (лицензии), подтверждающие наличие неисключительных (пользовательских,

лицензионных) прав на программное обеспечение, установленное на объекты основных
средств.
По объектам основных средств, для которых производителем и (или) поставщиком
предусмотрен гарантийный срок эксплуатации, подлежат сохранению гарантийные талоны,
которые хранятся вместе с технической документацией. В Инвентарной карточке отражается
срок действия гарантии производителя (поставщика). В случае осуществления ремонта в
Инвентарной карточке отражается срок гарантии на ремонт.
3.1.7. В случае поступления объектов основных средств от организаций
государственного сектора, с которыми производится сверка взаимных расчетов для (свода)
консолидации бухгалтерской (бюджетной) отчетности, полученные объекты основных
средств первоначально принимаются к учету в составе тех же групп и видов имущества, что
и у передающей стороны.
В случае поступления объектов основных средств от иных организаций полученные
материальные ценности принимаются к учету в соответствии с нормами действующего
законодательства и настоящей учетной политики.
3.1.8. По материальным ценностям, полученным безвозмездно от организаций
государственного сектора в качестве основных средств, проверяется их соответствие
критериям учета в составе основных средств на основании действующего законодательства и
настоящей учетной политики, исходя из условий их использования.
Если по указанным основаниям полученные материальные ценности следует
классифицировать как материальные запасы, они должны быть приняты к учету в составе
материальных запасов или переведены в категорию материальных запасов сразу же после
принятия к учету. Это перемещение отражается с применением счета 0 401 10 172 "Доходы
от операций с активами".
(Основание: п. 45 Инструкции N 157н, п. 8 Стандарта "Основные средства")
3.1.9. Если материальные ценности, полученные безвозмездно от организаций
государственного сектора в качестве основных средств, в соответствии с действующим
законодательством и настоящей учетной политикой могут быть классифицированы как
основные средства, необходимо уточнить код ОКОФ, счет учета, нормативный и
оставшийся срок полезного использования.
В случае, если счет учета основных средств для полученных объектов, определенный
в соответствии с действующим законодательством, не совпадает с данными передающей
стороны, объект основных средств должен быть принят к учету в соответствии с нормами
законодательства или переведен на соответствующий счет учета.
В ситуации, когда для полученного основного средства нормативный срок полезного
использования, установленный для соответствующей амортизационной группы, истек, но по
данным передающей стороны амортизация полностью не начислена, производится
доначисление амортизации до 100% в месяце, следующем за месяцем принятия основного
средства к учету.
Если по полученному основному средству передающей стороной амортизация
начислялась с нарушением действующих норм, пересчет начисленных сумм амортизации не
производится.
В случае отсутствия на дату принятия объекта к учету информации о начислении
амортизации, пересчет амортизации не производится. При этом начисление амортизации
осуществляется исходя из срока полезного использования, установленного с учетом срока
фактической эксплуатации поступившего объекта.
(Основание: п. 45 Инструкции N 157н, п. 8 Стандарта "Основные средства")
3.1.10. В один инвентарный объект - комплекс объектов основных средств объединяются объекты имущества, отвечающие критериям признания основных средств,
несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого
использования:
- объекты библиотечного фонда;

- мебель для обстановки одного помещения: столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки;
- компьютерное и периферийное оборудование.
Существенной признается стоимость свыше 10000 рублей за один имущественный
объект.
Перечень предметов, включаемых в комплекс объектов основных средств, определяет
Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
(Основание: п. 10 Стандарта "Основные средства")
3.1.11. Как единица учета - инвентарный объект учитывается структурная часть
объекта имущества, если:
- по ней можно определить период поступления будущих экономических выгод,
полезного потенциала
ИЛИ
- она имеет иной срок полезного использования и значительную стоимость от общей
стоимости объекта.
Существенной признается стоимость свыше 10000 рублей.
Решение об учете структурной части в качестве единицы учета, принимает Комиссия
учреждения по поступлению и выбытию активов.
(Основание: п. 10 Стандарта "Основные средства")
3.1.12. На счете 0 101 07 000 "Биологические ресурсы" выделяются следующие
группы (субсчета):
- "Биоактивы" - для учета биологических активов, предназначенных для получения
биопродукции: фруктов, древесины и т.д.;
- "Многолетние насаждения";
- "Иные животные и растения" - для учета животных и растений, не предназначенных
для получения биопродукции.
3.1.13. Объекты финансовой аренды, полученные в безвозмездное пользование,
учитываются по тому виду деятельности, по которому будут использоваться.
Если объект финансовой аренды, полученный в безвозмездное пользование,
используется в нескольких видах деятельности, то он учитывается по тому КФО, по
которому предполагается получение наибольших выгод или полезного потенциала от
использования этого объекта.
3.2. Порядок учета при проведении ремонта, обслуживания, реконструкции,
модернизации, дооборудования, монтажа объектов основных средств
3.2.1. Работы, направленные на восстановление пользовательских характеристик
основных средств, квалифицируются в качестве ремонта, даже если в результате
восстановления работоспособности технические характеристики объекта основных средств
улучшились. Под обслуживанием основных средств понимаются работы, направленные на
поддержание пользовательских характеристик основных средств. Расходы на ремонт и
обслуживание не увеличивают балансовую стоимость основных средств.
(Основание: п. 27 Инструкции N 157н)
3.2.2. В качестве монтажных работ квалифицируются работы в рамках отдельной
сделки, в ходе которых осуществляется соединение частей объекта друг с другом и (или)
присоединение объекта к фундаменту (основанию, опоре). Стоимость монтажных работ
учитывается при формировании первоначальной стоимости объекта основных средств. Если
монтажные работы осуществляются в отношении объекта основных средств, первоначальная
стоимость которого уже сформирована, то их стоимость списывается на расходы
(учитывается при формировании себестоимости продукции, работ, услуг).

(Основание: п.п. 23 Инструкции N 157н, п.п. 15, 19 стандарта "Основные средства)
3.2.3. Затраты на модернизацию, дооборудование, реконструкцию, в том числе с
элементами реставрации, объектов основных средств относятся на увеличение балансовой
стоимости этих основных средств после окончания предусмотренных договором (сметой)
объемов работ, если по результатам проведенных работ улучшились (повысились)
первоначально принятые нормативные показатели функционирования объектов основных
средств. При этом стоимость объекта основных средств уменьшается на стоимость
изымаемых (замещаемых) частей (узлов, деталей), если она существенна. Существенной
признается стоимость свыше 10000 рублей.
Пригодные для дальнейшего использования узлы (детали), замененные в ходе
модернизации, дооборудования, реконструкции или ремонта объектов основных средств,
подлежат оприходованию и включению в состав материальных запасов по справедливой
стоимости.
(Основание: п.п. 25, 27, 31, 106 Инструкции N 157н, п. 19 стандарта "Основные средства)
3.2.4. Затраты по замене отдельных составных частей объекта основных средств, в
том числе при капитальном ремонте, включаются в стоимость объекта при условии, что
стоимость заменяемых частей существенна. Одновременно его стоимость уменьшается на
стоимость выбывающих составных частей, которая относится на текущие расходы.
К таким объектам относятся следующие группы основных средств:
- нежилые помещения (здания и сооружения);
- машины и оборудование;
- транспортные средства.
В случае, когда надежно определить стоимость заменяемого объекта (части) не
представляется возможным, а также если в результате такой замены не создан
самостоятельный объект, удовлетворяющий критериям актива, стоимость ремонтируемого
объекта не уменьшается. Информация о замене составных частей отражается в
Инвентарной карточке объекта.
(Основание: п. 27 Стандарта "Основные средства", письмо Минфина России от 25.05.2018
N 02-06-10/35540)
3.2.5.Информация о проведенном осмотре и ремонте отражается в Инвентарной
карточке объекта.
(Основание: п. 28 Стандарта "Основные средства")
3.2.6. Ремонт, обслуживание, капитальный ремонт, модернизация, дооборудование
объектов основных средств (кроме объектов недвижимого имущества) производится по
распоряжению руководителя.
3.2.7. Созданные в результате капитального ремонта, текущего ремонта объекты
имущества, отвечающие критериям отнесения к инвентарному объекту основных средств
(например: ограждение; оконечные устройства единых функционирующих систем пожарной
сигнализации, видеонаблюдения и др.), принимаются к учету в качестве самостоятельных
объектов основных средств.

3.3. Разукомплектация (частичная ликвидация) или объединение объектов
основных средств
3.3.1. Разукомплектация (частичная ликвидация) объектов основных средств
оформляется Актом о разукомплектации (частичной ликвидации) основного средства.
3.3.2. При объединении инвентарных объектов в один стоимость вновь образованного
инвентарного объекта определяется путем суммирования балансовых стоимостей и сумм

начисленной амортизации. Бухгалтерские записи отражаются с применением счета
0 401 10 172 "Доходы от операций с активами".
3.4. Порядок списания пришедших в негодность основных средств
3.4.1. При списании основного средства в гарантийный период по решению комиссии
по поступлению и выбытию активов предпринимаются меры по возврату денежных средств
или его замене в порядке, установленном законодательством РФ.
3.4.2. По истечении гарантийного периода при списании основного средства
комиссией по поступлению и выбытию активов устанавливается и документально
подтверждается, что:
- основное средство непригодно для дальнейшего использования;
- восстановление основного средства неэффективно.
(Основание: п. 45 стандарта "Основные средства", п. 51 Инструкции N 157н)
3.4.3. Решение комиссии по поступлению и выбытию активов по вопросу о
нецелесообразности (невозможности) дальнейшего использования имущества оформляется:
- в виде отдельного документа;
- Актом о списании имущества.
Факт непригодности основного средства для дальнейшего использования по причине
неисправности или физического износа подтверждается путем указания:
- внешних признаков неисправности устройства;
- наименований и заводских маркировок узлов, деталей и составных частей,
вышедших из строя.
Факт непригодности основного средства для дальнейшего использования по причине
морального износа подтверждается путем указания технических характеристик, делающих
дальнейшую эксплуатацию невозможной или экономически неэффективной.
К решению комиссии прилагаются:
- заключения сотрудников организации, имеющих документально подтвержденную
квалификацию для проведения технической экспертизы по соответствующему типу
объектов;
- заключения
организаций
(физических
лиц),
имеющих
документально
подтвержденную квалификацию для проведения технической экспертизы по
соответствующему типу объектов (при отсутствии в организации штатных специалистов
соответствующего профиля).
3.4.4. Решение о нецелесообразности (неэффективности) восстановления основного
средства принимается комиссией учреждения на основании:
- сметы на проведение работ по восстановлению основного средства с гарантией и в
разумные сроки (смета составляется сотрудником организации или сторонними
специалистами, имеющими документально подтвержденную квалификацию для проведения
соответствующих работ);
- документов, подтверждающих оценочную стоимость новых аналогичных объектов
(с учетом гарантийных обязательств).
3.4.5. Ликвидация объектов основных средств осуществляется силами организации, а
при отсутствии соответствующих возможностей - с привлечением специализированных
организаций. Узлы (детали, составные части), поступающие в организацию в результате
ликвидации основных средств, принимаются к учету в составе материальных запасов по
оценочной стоимости, если они:
- пригодны к использованию в организации;
- могут быть реализованы.
В таком же порядке к учету принимаются металлолом, макулатура и другое
вторичное сырье, которые могут быть использованы в хозяйственной жизни учреждения или

реализованы. Не подлежащие реализации отходы

(отходы, подлежат утилизации в
установленном порядке или уничтожаются в присутствии комиссии), не принимаются к

бухгалтерскому учету.
3.4.6. При ликвидации объекта силами организации составляется Акт о ликвидации
(уничтожении) основного средства . По решению председателя комиссии по поступлению и
выбытию активов к Акту о ликвидации (уничтожении) основного средства может быть
приложен соответствующий фотоотчет.
3.5. Особенности учета приспособлений и принадлежностей к основным
средствам
3.5.1. Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и
принадлежностями. Приспособления и принадлежности приобретаются как материальные
запасы. С момента включения в состав соответствующего основного средства
приспособления и принадлежности как самостоятельные объекты в учете не отражаются.
При наличии в документах поставщика информации о стоимости приспособлений
(принадлежностей) она отражается в Инвентарной карточке - в дальнейшем такая
информация может использоваться в целях отражения в учете операций по модернизации,
разукомплектации (частичной ликвидации) и т.п.

(Основание: п. 45 Инструкции N 157н, п. 10 Стандарта "Основные средства")
3.5.2. Приспособления и принадлежности, закрепленные за объектом основных
средств, учитываются в соответствующей Инвентарной карточке. При наличии
возможности на каждое приспособление (принадлежность) наносится инвентарный номер
соответствующего основного средства.
(Основание: п. 46 Инструкции N 157н)
3.5.3. Если принадлежности приобретаются для комплектации нового основного
средства, их стоимость учитывается при формировании первоначальной стоимости
соответствующего основного средства.
(Основание: п. 23 Инструкции N 157н, п. 15 Стандарта "Основные средства")
3.5.4. Балансовая стоимость основного средства увеличивается в результате
дооборудования (модернизации) и закрепления за этим объектом новой принадлежности,
которой ранее не было в составе этого основного средства, на основании решения
профильной комиссии.
3.5.5. В случае замены закрепленной за объектом основных средств принадлежности,
которая пришла в негодность, на новую, факт замены принадлежности отражается в
Инвентарной карточке.
(Основание: п. 27 Инструкции N 157н)
3.5.6. При выводе исправной принадлежности существенной стоимости из состава
объекта основных средств принадлежность принимается к учету в составе материальных
запасов по справедливой стоимости. Балансовая стоимость объекта основных средств
уменьшается путем отражения в учете разукомплектации. Факт выбытия принадлежности
отражается в Инвентарной карточке.
3.5.7. Обмен принадлежностей одинакового функционального назначения между
двумя объектами основных средств, также имеющим одинаковое функциональное
назначение, не отражается в балансовом учете. Изменение состава принадлежностей обоих
объектов основных средств отражается в Инвентарной карточке.
3.5.8. Инвентаризация (проверка наличия) приспособлений и принадлежностей,
числящихся в составе основного средства, производится:
- при передаче основных средств между материально ответственными лицами;

- при поступлении основных средств в организацию.
3.5.9. В составе приспособлений и принадлежностей учитываются:
Вид основных
средств
Автотранспортные
средства
Средства
вычислительной
техники и связи

Фото- и
видеотехника
Ручной электропневмоинструмент

.....

Состав приспособлений и принадлежностей
- Глонасс
- Тахографы
- .....
- сумки и чехлы для переносных компьютеров;
- сумки для проекторов;
- чехлы, сумки и кобуры для радиостанций и сотовых телефонов;
- зарядные устройства для сотовых телефонов, мобильных компьютеров,
радиостанций;
- внешние блоки питания для ноутбуков, моноблочных компьютеров;
- .....
- штативы;
- сумки и чехлы;
- сменная оптика;
- .....
- сумки (ящики);
- сменные насадки;
- сменные аккумуляторные батареи;
- зарядные устройства;
- .....
.....

3.6. Особенности учета автотранспорта и иной самоходной техники
3.6.1. Контроль за сроками и объемами работ по плановому техническому
обслуживанию автомобилей и иной самоходной техники возложить на инспектора отдела
кадров.
3.6.2. Для каждого из автомобилей (единицы самоходной техники), пробег которых
превышает определенный производителем предел (до которого регламент технического
обслуживания (ТО) установлен производителем), распоряжением руководителя
устанавливается регламент проведения планового ТО. В регламенте указывается пробег и
необходимый состав работ по техническому обслуживанию.
3.6.3. Для каждой единицы техники в Инвентарной карточке фиксируются данные о
нормах расхода топлива и о предельном межсервисном расходе масел и технологических
жидкостей. Если фактический расход горюче-смазочных материалов превышает нормативы,
проводится разбирательство (расследование).
3.6.4. Устанавливаемое на автомобили (самоходную технику) дополнительное
оборудование может быть классифицировано как:
- самостоятельное основное средство (вводится в эксплуатацию при установке, при
снятии с автомобиля на срок свыше трех месяцев переводится на консервацию);
- дооборудование
(стоимость
дополнительного
оборудования
увеличивает
балансовую стоимость основного средства).
В отдельных случаях дополнительное оборудование может учитываться аналогично
приспособлениям (принадлежностям).
3.6.5. При снятии пригодного к эксплуатации оборудования, стоимость которого
учтена при формировании первоначальной стоимости автомобиля (самоходной техники),
оно учитывается в составе материальных запасов по справедливой стоимости. При этом
балансовая стоимость автомобиля (самоходной техники) уменьшается на соответствующую

величину путем отражения в учете разукомплектации, пропорционально пересчитывается
сумма начисленной амортизации.
3.6.6. При поступлении в организацию автомобиля (самоходной техники)
производится инвентаризация (проверка наличия) установленного дополнительного
оборудования и его перечень вносится в Инвентарную карточку.
3.6.7. Дополнительное
оборудование,
устанавливаемое
на
автомобиль,
классифицируется следующим образом:
Самостоятельно
Списывается на
Вид дополнительного
Дооборудован
е основное
расходы (затраты)
оборудования
ие автомобиля
средство
организации
Автомагнитола
(головное
устройство)
Звуковые колонки
Х*(1)
Усилитель звуковой
Х
Автосигнализация
Х
Навигатор
Спецсигнал световой
Парковочный радар
.....
3.7. Особенности учета персональных компьютеров и иной вычислительной
техники
3.7.1. Мониторы,
системные
блоки
и
соответствующие
компьютерные
принадлежности учитываются в составе автоматизированных рабочих мест (АРМ). Иные
компоненты персональных компьютеров могут классифицироваться как:
- самостоятельные объекты основных средств;
- составные части АРМ.
3.7.2. Учет компонентов персональных компьютеров, относящихся к составным
частям АРМ, осуществляется аналогично учету приспособлений и принадлежностей. При
включении в состав АРМ перечень компонент приводится в Инвентарной карточке с
указанием технических характеристик и заводских номеров. На каждую компоненту
наносится инвентарный номер соответствующего АРМ.
3.7.3. Компоненты вычислительной техники классифицируются следующим образом:
Самостоятельно
Вид компонентов персональных
Составная часть
е основное
Принадлежность
компьютеров
АРМ
средство
Системный блок
х*(1)
х
Моноблок
(устройство,
х
х
сочетающее в себе монитор и
системный блок)
Монитор
х
х
Принтер
х
Сканер
х
Многофункциональное
х
устройство, соединяющее в себе
функции принтера, сканера и
копира
Источник
бесперебойного
х
питания
Колонки
х

Внешний модем
Внешний модуль Wi-Fi
Web-камера
Внешний TV-тюнер
Внешний привод CD/DVD
Внешний привод FDD
Разветвитель-USB
Манипулятор мышь
Клавиатура
Наушники
.....

х
х
х

х
х
х

.....

.....

х
х
х
х
х
х

х
.....

3.7.4. Внешние носители информации подлежат учету в следующем порядке:
Основное средство (внешнее Объект материальных
Внешний носитель информации
запоминающее устройство)
запасов
Флэш-память (USB)
Флэш-память (SD, micro-SD)
Внешний накопитель SSD
Внешний накопитель HDD
.....
.....
.....
3.8. Особенности учета единых функционирующих систем
3.8.1. К единым функционирующим системам относятся:
- система видеонаблюдения;
- кабельная система локальной вычислительной сети;
- телефонная сеть;
- "тревожная кнопка";
- другие аналогичные системы, компоненты которых прикрепляются к стенам и (или)
фундаменту здания (сооружения) и между собой соединяются кабельными линиями или по
радиочастотным каналам.
(Основание: п. 45 Инструкции N 157н, п. 10 Стандарта "Основные средства")
3.8.2. Единые функционирующие системы:
- не являются отдельными объектами основных средств;
- расходы на установку и расширение систем (включая приведение в состояние,
пригодное к эксплуатации) не относятся на увеличение стоимости каких-либо основных
средств.
Информация о смонтированной системе отражается с указанием даты ввода в
эксплуатацию и конкретных помещений, оборудованных системой:
- в Инвентарной карточке (ф. 0504031) соответствующего здания (сооружения),
учитываемого в балансовом учете, в разделе "Индивидуальные характеристики";
- в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)
(при монтаже систем в зданиях (сооружениях), полученных учреждением в аренду или
безвозмездное пользование при квалификации объектов учета аренды в качестве
операционной аренды).
3.8.3. Отдельные элементы единых функционирующих систем подлежат учету в
составе основных средств согласно решению комиссии по поступлению и выбытию активов.
(Основание: п. 45 Инструкции N 157н, п. 10 Стандарта "Основные средства")
3.9. Особенности учета объектов благоустройства

3.9.1. К работам по благоустройству территории относятся:
- инженерная подготовка и обеспечение безопасности;
- озеленение (в т.ч. разбивка газонов, клумб);
- устройство покрытий (в т.ч. асфальтирование, укладка плитки, обустройство
бордюров);
- устройство освещения;
3.9.2. К элементам (объектам) благоустройства относятся:
- декоративные, технические, планировочные, конструктивные устройства (в т.ч.
ограждения, стоянки для автотранспорта, различные площадки);
- растительные компоненты (газоны, клумбы, многолетние насаждения и т.д.);
- различные виды оборудования и оформления (в т.ч. фонари уличного освещения);
- малые архитектурные формы, некапитальные нестационарные сооружения (в т.ч.
скамьи, фонтаны, детские площадки);
- наружная реклама и информация, используемые как составные части
благоустройства.
3.9.3. При принятии решения об учете объектов благоустройства Комиссия по
поступлению и выбытию активов руководствуется следующими документами:
- нормативными документами по бухгалтерскому учету организаций госсектора;
- Сводом
правил
СП
82.13330.2016
"Благоустройство
территорий".
Актуализированная редакция СНиП III-10-75 (утв. приказом Минстроя России от 16.12.2016
г. N 972/пр);
- Сводом правил СП 78.13330.2012 "Свод правил. Автомобильные дороги.
Актуализированная редакция СНиП 3.06.03-85", утв. приказом Минрегиона России от
30.06.2012 N 272;
- иными нормативными актами.
3.9.4. Все созданные элементы (объекты) учитываются как единый комплекс,
имеющий один инвентарный номер, если они имеют одинаковые функциональное
назначение и срок полезного использования. В стоимости объекта учитываются затраты по
благоустройству, подготовке и улучшению земельного участка. В Инвентарной карточке
(ф. 0504031) отражается информация по каждому элементу благоустройства, входящему в
единый комплекс.
3.9.5. Каждый объект благоустройства учитывается в качестве отдельного
инвентарного объекта, если объекты имеют разное функциональное назначение и (или)
разный срок полезного использования.
3.9.6. Если осуществление работ по благоустройству территории не привело к
созданию нефинансовых активов, стоимость этих работ в полном объеме относится к
расходам текущего финансового года.
Сведения о произведенных работах вносятся в Инвентарную карточку (ф. 0504031),
которая ведется по соответствующему земельному участку и (или) по объекту
недвижимости, находящемуся на соответствующем земельном участке.
(Основание: письмо Минфина России от 23.09.2013 N 02-06-10/39403)
3.9.7. Многолетние насаждения учитываются на балансе в составе основных средств
только в случае осуществления соответствующих капитальных вложений.
Насаждения, исторически произрастающие на закрепленном за учреждением
земельном участке и не вовлеченные в экономический оборот, не учитываются в составе
непроизведенных активов, а отражаются на забалансовом счете 21 в условных единицах.
(Основание: п.п. 43, 70, 71 Инструкции N 157н, письмо Минфина России от 27.10.2015 N 0205-10/61628)
3.10. Организация учета основных средств

3.10.1. Ввод в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 10 000 руб.
включительно отражается в учете на основании Ведомости выдачи материальных ценностей
на нужды учреждения (ф. 0504210). Учет объектов на забалансовом счете 21 ведется по
балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.
Основные средства стоимостью до 10000 руб. включительно при передаче в личное
пользование сотрудникам списываются с забалансового счета 21 и учитываются на
забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование
работникам (сотрудникам) по балансовой стоимости.
(Основание: п.п. 373, 385 Инструкции N 157н, пп. "б" п. 39 Стандарта "Основные
средства")
3.10.2. Основные средства стоимостью более 10 000 руб. при передаче в личное
пользование сотрудникам учитываются путем внутреннего перемещения между
аналитическими балансовыми счетами с одновременным отражением на забалансовом счете
27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)".
3.10.3. Учет операций по поступлению объектов основных средств ведется:
- в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
(ф. 0504071) в части операций по принятию к учету объектов основных средств по
сформированной первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной
(балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их
достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию;
- в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) - по иным операциям поступления
объектов основных средств.
(Основание: п. 55 Инструкции N 157н)
3.10.4. Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств
ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
(ф. 0504071). В организации ведутся раздельные Журналы для отражения операций по
основным средствам и материальным запасам.
(Основание: п. 55 Инструкции N 157н)
3.10.5. Операции по поступлению, выбытию, внутреннему перемещению основных
средств дополнительно отражаются в Оборотной ведомости по нефинансовым активам
(ф. 0504035).
3.10.6. Начисление амортизации по основным средствам ежемесячно отражается в
Ведомости начисления амортизации.
3.10.7. Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется на
основании приказа руководителя учреждения. Под консервацией понимается прекращение
эксплуатации объекта на какой-либо срок с возможностью возобновления использования.
Приказом устанавливается срок консервации и необходимые мероприятия. К приказу
прилагается обоснование экономической целесообразности консервации. После
осуществления предусмотренных приказом мероприятий комиссия по поступлению и
выбытию активов учреждения подписывает Акт о консервации объекта основных средств. В
Акте указываются наименование, инвентарный номер объекта, его первоначальная
(балансовая) стоимость, сумма начисленной амортизации, а также сведения о причинах
консервации и сроке консервации. Акт утверждается руководителем учреждения.
Информация о консервации (расконсервация) объекта основных средств на срок более трех
месяцев вносится в Инвентарную карточку объекта (без отражения по соответствующим
счетам аналитического учета счета 0 101 00 000 "Основные средства").
3.10.8. Решение об отнесении капитальных вложений в объект операционной аренды

к неотделимым (отделимым) улучшениям принимается коллегиальным решением,
основанным на профессиональном суждении квалифицированных специалистов, входящих в
состав комиссии по поступлению и выбытию активов.
К неотделимым улучшениям в арендованное имущество относятся:
- устройство полов;
- устройство стен, перегородок, проемов, перекрытий;
- установка инженерных коммуникаций;
- работы, направленные на изменение характеристик помещения, ранее не
предназначенном для конкретных целей;
Неотделимые улучшения принимаются к учету на основании Акта о приеме-передаче
объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).
Стоимость работ по восстановлению (поддержанию) характеристик арендованного
объекта не учитывается в составе капитальных вложений, а относится на расходы.
4. Учет нематериальных активов
4.1. К нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов,
предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности
учреждения, одновременно удовлетворяющие условиям, перечисленным в п. 56 Инструкции
N 157н.
4.2. Материальные объекты (материальные носители), в которых выражены
результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства
индивидуализации, не относятся к нематериальным активам, принимаемым к
бухгалтерскому учету. К таким объектам (носителям) относятся, в частности, CD и DVD
диски, документы на бумажных носителях (книги, брошюры), схемы, макеты.
Материальные носители нематериальных активов принимаются к учету в составе
материальных запасов и списываются с балансового учета при выдаче ответственным лицам.
(Основание: п. 57 Инструкции N 157н)
5. Амортизация
5.1. Начисление амортизации объектов основных средств осуществляется
линейным методом.
Основание: п. 36 Стандарта "Основные средства")
5.3. Расходы на амортизацию основных средств, прав пользования активами и
нематериальных активов, непосредственно использованных при создании (изготовлении)
объектов нефинансовых активов за счет собственных ресурсов (хозяйственным способом),
учитываются в составе вложений в нефинансовые активы при формировании
первоначальной стоимости создаваемого (изготавливаемого) объекта (начисление
амортизации отражается по дебету счета 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы" и
кредиту счета 0 104 00 000 "Амортизация").
(Основание: п. 15 Стандарта "Основные средства")
5.4. В дебет счета 4 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и
нематериальных активов" списываются суммы амортизации, начисленные:
- по объектам недвижимого имущества;
- по особо ценному движимому имуществу, если при расчете нормативных затрат на
оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ) не учитывается

резерв на восстановление особо ценного движимого имущества;
В дебет счета 4 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение
работ, услуг" списываются суммы начисленной амортизации:
- по иному движимому имуществу;
- по особо ценному движимому имуществу, если при расчете нормативных затрат на
оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ) учитывается резерв
на восстановление особо ценного движимого имущества;
Суммы начисленной амортизации по имуществу, учтенному по коду вида
деятельности "2", при этом полностью (частично) используемому в деятельности по
выполнению государственного (муниципального) задания, отражаются в учете полностью
(частично) обособленно по дебету счета 24012000ц.
5.5. По результатам достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации
объекта основных средств профильной комиссией учреждения принимаются решения:
1) о пересмотре срока полезного использования объекта в связи с изменением
первоначально принятых нормативных показателей его функционирования;
2) об отсутствии оснований для пересмотра срока полезного использования объекта.
В случае пересмотра срока полезного использования начисление амортизации
отражается в бухгалтерском учете в общеустановленном порядке с учетом требований п. 85
Инструкции N 157н.
Если после модернизации (достройки, дооборудования, реконструкции) объекта срок
его полезного использования не изменяется, то начисление амортизации в целях
бухгалтерского учета производится исходя из остаточной стоимости, увеличенной на
затраты по модернизации (достройке, дооборудованию, реконструкции) и оставшегося срока
полезного использования.
(Основание: п. 41 Стандарта "Основные средства")
5.6. Начисление амортизации по неотделимым улучшениям в объекты операционной
аренды производится исходя из срока полезного использования, определяемого в
общеустановленном порядке для арендованных объектов.
6. Учет материальных запасов
6.1. Единицей бухгалтерского учета материальных запасов является:
Вид (группа) материальных запасов
Материальные запасы

Единица бухгалтерского учета
- номенклатурный номер;
- однородная группа

Материальные запасы, отнесенные к одинаковой номенклатуре, но имеющие в 1-17
разрядах номера счета разные аналитические коды, учитываются как самостоятельные
группы объектов имущества.
(Основание: п. 101 Инструкции N 157н, письмо Минфина России от 17.05.2016 N 02-0710/28328)
6.2. Выбытие (отпуск) материальных запасов осуществляется по средней фактической
стоимости.
(Основание: п. 108 Инструкции N 157н)

6.3. В учреждении применяются Нормы списания горюче-смазочных материалов
(ГСМ) утвержденные приказом руководителя. Нормы разработаны с учетом Норм расхода
топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных
распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р;
Стоимость фактически израсходованных объемов ГСМ отражается в учете по кредиту
счета 105 00 "Материальные запасы" в полном объеме. В учреждении производится
сопоставление фактически израсходованных объемов ГСМ с объемами, которые при
конкретных обстоятельствах (пробеге, времени работы) должны были быть израсходованы в
соответствии с установленными нормами.
При превышении норм проводится разбирательство (расследование), по результатам
которого устанавливается:
- отсутствие виновных лиц (перерасход топлива обусловлен объективными
причинами: эксплуатацией в определенных условиях, в определенной местности;
неисправностью, возникшей в пути и т.п.);
- наличие виновных лиц (например, перерасход ГСМ может быть обусловлен
ненадлежащей эксплуатацией автомобиля водителем).
При отсутствии виновных лиц по результатам проверки планируются мероприятия,
направленные на недопущение перерасходов ГСМ в будущем (неисправная техника
направляется на ремонт, вводится запрет на эксплуатацию определенных моделей в сложных
условиях и т.д.).
При наличии виновных лиц стоимость топлива, израсходованного сверх
установленных норм, взыскивается с таких лиц в установленном порядке. При этом в
бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 020974000 "Расчеты по ущербу
материальных запасов" и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами".
Для учета и контроля работы транспортных средств и водителей применяются
путевые листы, содержащие обязательные реквизиты, утвержденные Разделом II приказа
Минтранса России от 18.09.2008 N 152, по форме согласно Приложению.
(Основание: п. 112 Инструкции N 157н, пп. 2.5 п. 2 приложения 2 к приказу
Минтранса России от 15.01.2014 N 7)
6.4. Передача материальных запасов подрядчику для изготовления нефинансовых
активов из материалов учреждения отражается как внутреннее перемещение материальных
запасов на основании Накладной на отпуск материалов на сторону с пометкой "давальческое
сырье". Материальные запасы, переданные подрядчику, учитываются на аналитическом
счете "Материалы на переработке" счета 0 105 00 000 "Материальные запасы"
(Основание: п. 116 Инструкции N 157н)
6.5. Передача материальных запасов в качестве сырья для производства готовой
продукции отражается как внутреннее перемещение материальных запасов на основании
Требования-накладной (ф. 0504204).
6.6. Реализация товаров осуществляется по фактической стоимости.
6.7.Материальные запасы учитываются с указанием того кода вида деятельности
(финансового обеспечения), за счет которого они приобретены (созданы);
6.8. Материальные запасы, переданные в личное пользование сотрудникам,
списываются с балансового учета и учитываются на забалансовом счете 27 "Материальные
ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)".
Поступление на склад материальных запасов, выбывших из личного пользования
сотрудников, отражается в учете путем уменьшения показателя счета 27 и

корреспонденцией по дебету счета 010500000 "Материальные запасы" и кредиту - 040110189
"Иные доходы".
Выбытие имущества со счета 27 в связи с его возвратом (передачей) должностными
лицами оформляется Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых
активов (ф. 0504102).
(Основание: п. 385 Инструкции N 157н)
6.10. Материальные запасы, полученные при разукомплектации (частичной
ликвидации) нефинансовых активов, принимаются к учету по справедливой стоимости на
основании Приходного ордера (ф. 0504207).
(Основание: п. 106 Инструкции N 157н)
6.11. Для списания материальных запасов кроме Акта о списании материальных
запасов (ф. 0504230) в порядке, предусмотренном Графиком документооборота для
соответствующих групп (видов) материальных запасов применяются:
- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
- Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
- Путевой лист
- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
- Дефектный акт;
- Акт установки;
- Акт о списании материальных запасов на стройматериалы.
6.12. Аналитический учет материальных запасов в разрезе материальноответственных лиц, мест хранения ведется
- в Книге учета учета материальных ценностей (ф. 0504042) по наименованиям,
сортам и количеству;
- в Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) по наименованиям, сортам и
количеству.
(Основание: п. 119 Инструкции N 157н)
7. Формирование себестоимости готовой продукции (работ, услуг)
7.1. Учет операций по формированию себестоимости готовой продукции,
выполняемых работ, оказываемых услуг осуществляется на счете 0 109 00 000 "Затраты на
изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг". Данный счет применяется для
формирования себестоимости готовой продукции (работ, услуг) в рамках всех видов
деятельности, осуществляемых учреждением.
(Основание: п. 134 Инструкции N 157н)
7.2. К прямым расходам относятся затраты, непосредственно связанные с выпуском
конкретного вида готовой продукции, оказанием конкретного вида услуг, выполнением
конкретного вида работ в рамках одного вида деятельности. Прямые расходы учитываются
по дебету счета 0 109 60 000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг".
7.5. К общехозяйственным расходам относятся затраты на нужды управления, не
связанные непосредственно с производственным процессом (процессом оказания услуг,
выполнения работ). Общехозяйственные расходы учитываются по дебету счета 0 109 80 000
"Общехозяйственные расходы".
По истечении каждого месяца общехозяйственные расходы подлежат распределению
на себестоимость готовой продукции, работ, услуг (списываются в дебет счета 0 109 60 000

"Себестоимость готовой продукции, работ, услуг") пропорционально иному показателю,
характеризующему результаты деятельности учреждения.
На увеличение расходов текущего финансового года (в дебет счета 0 401 20 000
"Расходы текущего финансового года") списываются следующие виды общехозяйственных
расходов - расходы по налогу на имущество и расчеты по пособиям по социальной помощи
населению.
(Основание: п.п. 135, 138 Инструкции N 157н)
7.7. В дебет счета 4 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции,
выполнение работ, услуг" относятся расходы, которые связаны с оказанием государственных
(муниципальных) услуг (выполнением работ):
- расходы, которые прямо могут быть соотнесены с конкретным видом услуг (работ)
или направлением деятельности;
- затраты на нужды управления, не связанные непосредственно с процессом оказания
услуг, выполнения работ (общехозяйственные расходы).
7.8. Суммы, учтенные на счете 0 109 60 000, списываются в уменьшение
соответствующего дохода.
(Основание: абз. 5 п. 152 Инструкции N 174н, п. 67, абз. 5 п. 180 Инструкции N 183н)
7.9. Распределение расходов, относящихся к нескольким видам деятельности
(финансового обеспечения), для целей осуществления кассовых расходов и определения
себестоимости по видам деятельности (финансового обеспечения) производится
пропорционально:
- доходам по конкретному виду деятельности;
- прямым расходам по конкретному виду деятельности;
Расходы, осуществленные за счет КФО "2", по оплате обязательств, принятых в
рамках КФО "4", и не планируемые к восстановлению, списываются в дебет счета
2 401 20 000 субсчет "Себестоимость государственных (муниципальных) услуг".

8. Особенности учета прав пользования активами
8.1. Объекты операционной аренды, полученные в безвозмездное пользование,
учитываются по тому виду деятельности, в котором будут использоваться.
8.2. Объекты операционной аренды, которые используются в разных видах
деятельности, учитываются по тому КФО, за счет которого осуществляется содержание
имущества.
8.3. Льготной операционной арендой признается операционная аренда,
фактическая стоимость арендных платежей меньше их справедливой стоимости.

если

9. Учет денежных средств
9.1. В учреждении ведется одна Кассовая книга (ф. 0504514). Поступление и выбытие
наличных денежных средств в валюте Российской Федерации, в иностранной валюте, а
также денежных документов отражается на отдельных листах Кассовой книги по каждому
виду валюты, а также по денежным документам. Оформление отдельных листов Кассовой

книги осуществляется последовательно, согласно датам совершения операций.
(Основание: п. 167 Инструкции N 157н)
9.2. В Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф.
0310003) отдельно регистрируются приходные и расходные кассовые ордера, оформляющие
операции:
- с денежными средствами;
- с денежными документами (ордера с записью "Фондовый").
(Основание: п. 170 Инструкции N 157н)
9.3. Непрерывный внутренний контроль за осуществлением кассовых операций
осуществляется путем:
- проведения инвентаризации кассы, осуществляемой инвентаризационной комиссией
в установленных случаях (в том числе ежегодная инвентаризация, инвентаризация при смене
кассира и т.д.);
- проведения внезапных ревизий кассы.
9.4. Внезапные ревизии кассы проводятся не реже, чем один раз в месяц.
Состав комиссии для проведения ревизии кассы утверждается отдельным приказом.
9.5. Списание недостач наличных денежных средств (денежных документов),
выявленных при проведении инвентаризации (внезапной ревизии) кассы, а также
исправление ошибок в части применения вида финансового обеспечения и аналитического
кода выплаты (поступления), допущенных при осуществлении операций с наличными
деньгами, отражается в учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833), заверенной
подписями кассира и главного бухгалтера.
9.6. Операции отражаются на счете 201 23 в том случае, когда средства не поступили
в казначейскую систему (на счет 401 16), в том числе при передаче денежных средств из
кассы инкассаторам для последующего внесения на счет учреждения, при внесении
наличных средств с использованием банковских карт через банкомат (пункт выдачи
наличных денежных средств, электронный терминал или другое техническое средство),
поступление оплаты от клиентов через платежный терминал.

10. Учет расчетов с подотчетными лицами
10.1. Отражение в учете операций по расходам, произведенным подотчетным лицом,
допустимо только в объеме расходов, утвержденных руководителем согласно авансовому
отчету.
Дата авансового отчета не может быть ранее самой поздней даты, указанной в
прилагаемых к отчету документах о произведенных расходах.
Нумерация авансовых отчетов сквозная по всем источникам финансового
обеспечения.
Утверждение руководителем авансовых отчетов в части сумм несанкционированных
перерасходов по закупкам, произведенным подотчетным лицом, допустимо только в
пределах свободных лимитов бюджетных обязательств (прав на принятие обязательств) на
год, в котором планируется погашение кредиторской задолженности перед подотчетным
лицом.
На период командировки сотруднику гарантируются сохранение места работы

(должности) и среднего заработка. Расходы, связанные с командировкой, возмещаются
сотруднику на основании отчета с приложением надлежащим образом оформленных
документов, подтверждающих расходы:
- по проезду (посадочный талон содержит необходимую информацию о состоявшейся
поездке к месту командирования и обратно (в том числе время отправления, стоимость
проезда и другие реквизиты), поэтому он может быть принят в качестве документа,
служащего основанием для возмещения расходов по проезду, связанных с направлением
работника в служебную командировку);
-вызов или положение;
- по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного
жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные сотрудником с разрешения или ведома работодателя.
Расходы подотчетные лица должны подтверждать только кассовыми чеками или
бланками строгой отчетности, сформированными с помощью новых онлайн – касс.
Распечатка документа, полученного по электронной почте, приравнивается к чеку или
бланку строгой отчетности, исполненных непосредственно на ККТ.
Расходы нельзя будет принять к бухгалтерскому учету, если:
- в кассовом чеке не будет обязательных реквизитов;
- чек оформлен с помощью старого кассового аппарата.
Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по
проездным документам, предоставляемым работником по возвращении из служебной
командировки. В случае проезда работника к месту командирования и обратно к месту
работы на личном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования
указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из
служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами,
подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту
командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки. Служебная
записка и оправдательные документы прикладываются к авансовому отчету работника.
10.2. Расчеты по выданным под отчет сотрудникам учреждения денежным средствам,
а также расчеты по выплате подотчетным лицам перерасходов (в том числе и в тех случаях,
когда денежные средства под отчет не выдавались) подлежат учету на счете 0 208 00 000
"Расчеты с подотчетными лицами".
По своевременно не возвращенным и не удержанным из заработной платы
(денежного содержания) суммам задолженности подотчетных лиц (в том числе уволенных
сотрудников) в установленном порядке ведется претензионная работа, а задолженность
подлежит учету на счете 0 209 30 000.
(Основание: п.п. 212, 213, 216 Инструкции N 157н)
10.3. На счете 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" подлежат отражению только
расчеты с работниками учреждения. Расчеты с физическими лицами в рамках гражданскоправовых договоров учитываются на счетах 206 00 "Расчеты по выданным авансам" и 302 00
"Расчеты по принятым обязательствам".
(Основание: п. 217 Инструкции N 157н)
10.4. Порядок расчетов с подотчетными лицами установлен Положением №9 о
порядке расчетов с подотчетными лицами, утвержденного приказом.
10.5. На лицевой стороне Авансового отчета (ф. 0504505) в графах "Бухгалтерская
запись" указываются корреспонденции по отражению расходов, целесообразность которых
подтверждена документами и которые принимаются учреждением к бухгалтерскому учету.

(Основание: письмо Минфина России от 08.05.2018 N 02-07-05/30993)
11. Учет расчетов с учредителем
11.1. На счете 021006000 "Расчеты с учредителем" подлежит учету балансовая
стоимость имущества, которым согласно действующему законодательству учреждение:
- может распоряжаться только по согласованию с собственником;
- не отвечает по своим обязательствам.
(Основание: п. 238 Инструкции N 157н)
11.2. Операции, связанные с движением имущества (в том числе недвижимого и особо
ценного движимого) между органом, осуществляющим в отношении учреждения функции и
полномочия учредителя, и учреждением, отражаются (в части балансовой стоимости
объектов):
- при поступлении имущества: по дебету соответствующих аналитических счетов
счета 0 100 00 000 "Нефинансовые активы" и кредиту счета 0 401 10 189 "Иные доходы";
- при выбытии имущества: по дебету счета 0 401 20 241 "Расходы на безвозмездные
перечисления государственным и муниципальным организациям" и кредиту
соответствующих аналитических счетов счета 0 100 00 000 "Нефинансовые активы".
11.3. Изменение (корректировка) показателя счета 0 210 06 000 "Расчеты с
учредителем" осуществляется в корреспонденции со счетом 0 401 10 172 "Доходы от
операций с активами":
- один раз в год (перед составлением годовой отчетности).
На суммы изменений показателя счета 0 210 06 000 "Расчеты с учредителем"
учреждение направляет учредителю Извещения (ф. 0504805).
(Основание: п. 116 Инструкции N 174н, п. 119 Инструкции N 183н)
12. Учет расчетов по налогам и взносам
12.1. Любые пени, штрафы и иные санкции, перечисляемые в бюджеты, в том числе
по страховым взносам, учитываются на счете 030305000 "Расчеты по прочим платежам в
бюджет".
12.2. Суммы НДС, предъявленные учреждению контрагентами, подлежат учету на
счете 210 12 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам,
услугам" в том случае, если в соответствии с положениями налогового законодательства они
должны быть приняты к налоговому вычету (полностью или частично). Суммы НДС,
начисляемые и уплачиваемые учреждением в качестве налогового агента, также отражаются
на счете 210 12. Для обеспечения раздельного учета сумм НДС, принимаемых к вычету в
полном объеме или частично, применяются дополнительные аналитические счета к счету
210 12.
Если согласно нормам НК РФ сумма НДС, предъявленная учреждению контрагентом
(уплаченная в качестве налогового агента), не может быть принята к налоговому вычету, она
подлежит:
- учету при формировании первоначальной (фактической) стоимости объекта
нефинансовых активов и списанию в дебет счетов 106 00 "Вложения в нефинансовые
активы", 105 00 "Материальные запасы";
- списанию в дебет счетов 401 20 "Расходы текущего финансового года", 109 00
"Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (при оплате работ
или услуг).

12.3. Восстановление сумм НДС, принятых ранее к вычету в установленном порядке,
отражается по дебету счета 0 210 12 000 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным
ценностям, работам, услугам" и кредиту счета 0 303 04 000 "Расчеты по налогу на
добавленную стоимость".
(Основание: п. 224 Инструкции N 157н)
12.4. Начисление налогов (авансовых платежей по налогам) за налоговый (отчетный)
период отражается в учете
- последним днем налогового (отчетного) периода;
- днем начисления (подачи декларации, расчета,).
(Основание: письмо Минфина России от 31.08.2018 N 02-06-07/62480)
13. Учет расчетов с различными дебиторами и кредиторами
13.1. Учет расчетов с физическими лицами (в том числе с сотрудниками учреждения)
в рамках заключенных с ними гражданско-правовых договоров осуществляется с
использованием счетов бухгалтерского учета 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам",
0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам".
Для учета переплат в части сумм, подлежащих с согласия работников (уведомленных
о перерасчетах) удержанию из будущих начислений при переносе части отпуска в связи с
болезнью во время отпуска, неотработанными днями отпуска, предоставленного авансом,
другими аналогичными ситуациями, применяется счет 0 206 11 000.
(Основание: п.п. 202, 204, 254 Инструкции N 157н)
13.2. Поступление сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящей реализации
объектов нефинансовых активов, работ или услуг подлежит отражению по кредиту
отдельного аналитического счета 0 205 00 000 "Расчеты по доходам" - "Авансы полученные".
Зачет предварительной оплаты отражается по дебету счета 0 205 00 000 "Расчеты по
доходам" (аналитический счет "Авансы полученные") и кредиту счета 0 205 00 000 "Расчеты
по доходам".
(Основание: п.п. 197, 199 Инструкции N 157н)
13.3. При участии учреждения в конкурентных процедурах перечисление средств в
целях обеспечения заявок, обеспечений исполнения контракта (договора), иных залоговых
платежей, задатков расчеты по данным средствам подлежат учету на счете 210 05 "Расчеты с
прочими дебиторами".
(Основание: п. 235 Инструкции N 157н)
13.4. Доходы, полученные в результате осуществления некассовых операций,
отражаются обособленно с использованием дополнительных аналитических счетов,
открываемых к счетам 0 205 00 000, 0 209 00 000.
(Основание: п.п. 199, 221 Инструкции N 157н)
13.5. Расчеты по суммам предварительных оплат, подлежащим возмещению
контрагентами в случае расторжения договоров (контрактов), в том числе по решению суда,
а также по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным и не
удержанным из зарплаты, задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении
работника, иным суммам излишне произведенных выплат учитываются на счете 0 209 30 000

в момент возникновения требований к их плательщикам (начала претензионной работы).
13.6. Расчеты с ФСС РФ по суммам страховых взносов, разрешенных к
использованию в целях обеспечения предупредительных мероприятий по сокращению
травматизма отражаются как начисление дохода по дебету счета 0 209 34 000 "Расчеты по
доходам от компенсации затрат" в корреспонденции со счетом 0 401 10 134 "Доходы от
компенсации затрат".
13.7. Возмещение в денежной форме виновными лицами ущерба, причиненного
нефинансовым активам, отражается по коду вида деятельности "2" - приносящая доход
деятельность.
Возмещение ущерба, причиненного нефинансовым активам, в натуральной форме
отражается по тому же коду вида финансового обеспечения (деятельности), по которому
осуществлялся их учет.
Поступление денежных средств от виновных лиц в возмещение ущерба,
причиненного финансовым активам, отражается по тому же коду вида финансового
обеспечения (деятельности), по которому осуществлялся их учет.
13.8. Отражение операций по переводу активов (обязательств) с одного вида
финансового обеспечения (деятельности) на другой осуществляется с использованием счета
0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами".
(Основание: п.п. 281, 282 Инструкции N 157н)
13.9.В бухгалтерском учете и отчетности возврат дебиторской задолженности
прошлых лет отражается в разрезе тех кодов (составных частей кодов) классификации
расходов бюджетов, в разрезе которых отражались соответствующие выплаты по расходам в
прошлые отчетные периоды. При отсутствии в текущем отчетном периоде указанных кодов
(составных частей кодов), суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет по
расходам отражаются по тем кодам, которые могут быть применены в целях отражения
указанных расходов согласно действующему порядку применения кодов классификации
расходов бюджетов.
14. Учет доходов и расходов
14.1. Формирование раздельного учета по видам доходов (расходов) на счетах
финансового результата текущего финансового года осуществляется с учетом положений
учетной политики учреждения для целей налогообложения путем формирования показателей
по различным аналитическим счетам бухгалтерского учета, предусмотренным Рабочим
планом счетов.
(Основание: п. 299, 300 Инструкции N 157н)
14.2. Все законно полученные в рамках деятельности с средствами любых
бюджетных субсидий доходы в денежной и натуральной формах поступают в
самостоятельное распоряжение учреждения и отражаются по коду вида деятельности 2
"Приносящая доход деятельность". В аналогичном порядке подлежат отражению доходы,
полученные в рамках деятельности с иными целевыми средствами, если иное не
предусмотрено стороной, предоставляющей целевые средства. К таким доходам относятся:
- доходы в виде предъявленной неустойки (пени, штрафа) по условиям гражданскоправового договора, оплата которого осуществляется в рамках видов деятельности 2, 4, 5, 6;
- доходы в сумме, изъятой учреждением в установленном порядке, если ранее сумма

поступила в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе) в рамках вида
деятельности 3;
- суммы выявленных недостач (хищений, потерь) нефинансовых активов,
учитываемых в рамках видов деятельности 2, 4, 5, 6;
- доходы в размере стоимости материальных запасов, остающихся в распоряжении
учреждения по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ, работ по
разукомплектации объектов нефинансовых активов, учитывавшихся в рамках видов
деятельности 2, 4, 5, 6;
- доходы от реализации нефинансовых активов, учитывавшихся в рамках видов
деятельности 2, 4, 5, 6.
Операции по получению от собственника (учредителя) любых объектов имущества
отражаются по коду вида деятельности (финансового обеспечения) 4 "Субсидии на
выполнение государственного (муниципального) задания".
14.3. В составе доходов будущих периодов на счете 401 40 "Доходы будущих
периодов" учитываются:
- доходы, начисленные за выполненные и сданные заказчикам отдельные этапы работ,
услуг, не относящиеся к доходам текущего отчетного периода;
- доходы по арендным платежам.
Доходы от операционной аренды отражаются по дебету счета 0 401 40 121 и кредиту
счета 0 401 10 121 и признаются равномерно (ежемесячно) на протяжении срока
пользования объектом.
(Основание: п. 301 Инструкции N 157н, п. 25 стандарта "Аренда")
14.4. В составе расходов будущих периодов на счете 401 50 "Расходы будущих
периодов" отражаются расходы, связанные:
- со страхованием имущества, гражданской ответственности;
- выплатой отпускных;
- приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами в
течение нескольких отчетных периодов;
- неравномерно производимым ремонтом основных средств.
Расходы будущих периодов подлежат отнесению на финансовый результат текущего
финансового года равномерно.
Основание: п. 302 Инструкции N 157н)
14.5. Платежи учреждения (лицензиата) за предоставленное ему право использования
результатов интеллектуальной деятельности (средств индивидуализации), производимые в
виде периодических платежей (единовременного фиксированного платежа) согласно
условиям договора, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего
финансового года.
(Основание: п.п. 66, 67 Инструкции N 157н)
14.6. Порядок формирования резервов предстоящих расходов и их использования
приведен в Приложении N 5 к учетной политике.
(Основание: п. 302.1 Инструкции N 157н)
14.7. Доходы от сумм принудительного изъятия (суммы штрафов, пеней, неустоек,
предъявляемых контрагентам за нарушение условий договоров), доходы в возмещение

ущерба признаются учреждением в качестве доходов текущего финансового года:
- на дату предъявления претензий (требований) к их плательщикам (виновным
лицам);
- на дату признания претензии (требования) плательщиком (виновным лицом) в
случае досудебного урегулирования или на дату вступления в силу решения суда.
14.8. Стоимость подписки на периодические (справочные) издания списывается на
расходы текущего финансового года (учитываются в составе затрат на изготовление готовой
продукции, выполнение работ, оказание услуг) без предварительного отражения на счете по
учету прочих материальных запасов по мере поступления таких изданий.
К расходам текущего финансового года затраты по подписке относятся только в
части, приходящейся на фактически поступившие в организацию периодические печатные
издания (на основании документа, подтверждающего их получение).
15. Санкционирование расходов
Учет принятых обязательств и денежных обязательств осуществляется на основании
следующих документов, подтверждающих их принятие:
Документ, на основании которого
N
возникает обязательство
п/п
1.
Контракт (договор) на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг

2.

Приказ об утверждении Штатного
расписания с расчетом годового фонда
оплаты труда

3.

Исполнительный документ
(исполнительный лист, судебный
приказ)

4.

Решение налогового органа о взыскании
налога, сбора, пеней и штрафов

5.

Документ, не определенный выше, в

Документ, подтверждающий
возникновение денежного обязательства
Акт выполненных работ
Акт об оказании услуг
Акт приема-передачи
Контракт (в случае осуществления
авансовых платежей в соответствии с
условиями контракта, внесение арендной
платы)
Справка-расчет или иной документ,
являющийся основанием для оплаты
неустойки
Счет
Счет-фактура
Товарная накладная (унифицированная
форма N ТОРГ-12) (ф. 0330212)
Универсальный передаточный документ
Записка-расчет об исчислении среднего
заработка при предоставлении отпуска,
увольнении и других случаях (ф. 0504425)
Расчетно-платежная ведомость (ф.
0504401)
Расчетная ведомость (ф. 0504402)
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
График выплат по исполнительному
документу, предусматривающему выплаты
периодического характера
Исполнительный документ
Справка-расчет
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
Решение налогового органа
Справка-расчет
Авансовый отчет (ф. 0504505)

соответствии с которым возникает
обязательство:
- закон, иной нормативный правовой акт,
в соответствии с которыми возникают
обязательства перед международными
организациям, обязательства по уплате
взносов, безвозмездных перечислений
субъектам международного права, а
также обязательства по уплате платежей
в бюджет (не требующие заключения
договора);
- договор, расчет по которому
осуществляется наличными деньгами;
- договор на оказание услуг, выполнение
работ, заключенный с физическим
лицом, не являющимся индивидуальным
предпринимателем.

Акт выполненных работ
Акт приема-передачи
Акт об оказании услуг
Договор на оказание услуг, выполнение
работ, заключенный с физическим лицом,
не являющимся индивидуальным
предпринимателем
Заявление на выдачу денежных средств под
отчет
Заявление физического лица
Квитанция
Приказ о направлении в командировку, с
прилагаемым расчетом командировочных
сумм
Служебная записка
Справка-расчет
Счет
Счет-фактура
Товарная накладная (унифицированная
форма N ТОРГ-12) (ф.0330212)
Универсальный передаточный документ
Чек

(Основание: п. 318 Инструкции N 157н)
15.2. Аналитический учет обязательств ведется в разрезе:
- кредиторов, (поставщиков (продавцов), подрядчиков,
кредиторов), в отношении которых принимаются обязательства,
- контрактов (договоров).

исполнителей,

иных

(Основание: п. 313 Инструкции N 157н)
15.3. Учет принимаемых обязательств осуществляется на основании следующих
документов:
Обязательства, отражаемые на счете
Документы-основания для отражения
0 502 07 000 "Принимаемые обязательства"
операций
Осуществление закупок с использованием конкурентных процедур определения
поставщика (подрядчика, исполнителя)
Извещение о проведении конкурса, торгов,
Обязательства, возникающие при
запроса котировок, запроса предложений
объявлении о начале конкурентной
Приглашения принять участие в
процедуры определения поставщика
определении поставщика (подрядчика,
(подрядчика, исполнителя)
исполнителя)
(кредит счета 0 502 07 000)
Обязательства, возникающие при
Государственный (муниципальный)
заключении контракта по результатам
контракт, договор
проведения конкурентной процедуры
определения поставщика (подрядчика,
исполнителя)
(дебет счета 0 502 07 000)
Обязательства, возникающие в случае отказа Протокол комиссии по осуществлению

победителя конкурентной процедуры
определения поставщика (подрядчика,
исполнителя) от заключения контракта либо
в случаях, когда конкурентная процедура
признана несостоявшейся (кредит счета 0
502 07 00 методом "Красное сторно")

закупок

15.4. Аналитический учет принимаемых обязательств ведется в разрезе:
- кредиторов (групп кредиторов) (поставщиков (продавцов), подрядчиков,
исполнителей, иных кредиторов), в отношении которых принимаются обязательства,
- контрактов (договоров).
(Основание: п. 313 Инструкции N 157н)
15.5. Учет плановых назначений (лимитов бюджетных обязательств, бюджетных
ассигнований, финансового обеспечения) по доходам, расходам и источникам
финансирования дефицита бюджета (средств учреждения) осуществляется на счетах
санкционирования в разрезе кодов бюджетной классификации (в том числе в разрезе кодов
КОСГУ) согласно той детализации доходов, расходов и источников финансирования
дефицита бюджета (средств учреждения) по кодам бюджетной классификации (в том числе
по кодам КОСГУ), которая предусмотрена при доведении (утверждении) плановых
назначений (лимитов бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований, финансового
обеспечения).
15.6. Показатели (кредитовые остатки), сформированные на конец отчетного
финансового года по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 99 000
"Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)",
формируют показатели по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 99 000
"Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)" на
начало года, следующего за отчетным.
16. Учет на забалансовых счетах
16.1. Учет на забалансовых счетах осуществляется в соответствии с требованиями
п.п. 332 - 394 Инструкции N 157н.
Для раскрытия сведений о деятельности учреждения в бухгалтерской отчетности, а
также в целях обеспечения управленческого учета применяются дополнительные
забалансовые счета согласно соответствующему разделу Рабочего плана счетов .
В разрезе кодов вида деятельности (финансового обеспечения) учет ведется на
следующих забалансовых счетах:
- счет 01 «Имущество, полученное в пользование»;
- счет 02 «Материальные ценности на хранении»;
- счет 03 «Бланки строгой отчетности»;
- счет 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов";
- счет 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры";
- счет 09 "Запасные части к транспортным средствам";
- счет 17 «Поступления денежных средств»;
- счет 18 «Выбытия денежных средств»;
- счет 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами";
- счет 21 "Основные средства в эксплуатации";
- счет 23 "Периодические издания для пользования";
- счет 25 «Имущество переданное в возмездную аренду»;

- счет 26 «Имущество, переданноев безвозмездное пользование»;
- счет 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам
(сотрудникам)"
16.2. Имущество, учитываемое на забалансовых счетах, отражается по стоимости
приобретения или в условной оценке 1 объект, 1 рубль - при нулевой остаточной стоимости
или при отсутствии стоимостных оценок, если иное не предусмотрено положениями п.п. 332
- 394 Инструкции N 157н и настоящей Учетной политики.
16.3. В учреждении используются бланки строгой отчетности.
Перечень должностных лиц, ответственных за обеспечение сохранности бланков
строгой отчетности, их выдачу и оперативный учет, а также состав комиссии по списанию
бланков строгой отчетности утверждаются отдельным приказом.
(Основание:п. 337 Инструкции N 157н)
16.4. Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые
на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для
объектов, учитываемых на балансе.
В целях формирования бухгалтерской отчетности аналитический учет на
забалансовых счетах 17 и 18 ведется:
- в разрезе соответствующих кодов (составных частей кодов) бюджетной
классификации, в том числе в разрезе кодов КОСГУ (в части забалансовых счетов, открытых
к счетам: 0 201 11 000, 0 201 23 000, 0 201 34 000, 0 210 03 000).
16.5. Учет полученного (приобретенного) недвижимого имущества в течение времени
оформления государственной регистрации прав на него осуществляется на забалансовом
счете 01 "Имущество, полученное в пользование".
16.6. Материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения),
дарения, в том числе ценные подарки, сувениры учитываются на счете 07 "Награды, призы,
кубки и ценные подарки, сувениры" до момента вручения:
- по стоимости приобретения,
- по стоимости, указанной в сопроводительных документах (при получении такого
имущества от иных организаций госсектора);
- по справедливой стоимости (при получении от организаций негосударственного
сектора).
(Основание: п. 345 Инструкции N 157н)
16.7. На забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные
взамен изношенных" в целях контроля за их использованием учитываются следующие
материальные ценности:
- двигатели;
- аккумуляторы;
- шины и покрышки;
Не подлежат учету на счете 09 расходные материалы (лампы, фильтры, свечи,
предохранители, тормозные колодки и т.п.), используемые при техническом обслуживании
(ремонте) транспортных средств.
(Основание: п. 349 Инструкции N 157н)

16.8. При сдаче в аренду или передаче в безвозмездное пользование части объекта
недвижимости стоимость этой части отражается на забалансовых счетах 25 "Имущество,
переданное в возмездное пользование (аренду)" или 26 "Имущество, переданное в
безвозмездное пользование" соответственно и определяется исходя из стоимости всего
объекта, его общей площади и площади переданного помещения.
16.9. На забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное
пользование работникам (сотрудникам)", помимо форменного обмундирования и
специальной одежды, учитываются имущество, подлежащее выдаче в связи с выполнением
обязанностей. Передача имущества учреждения в личное пользование работникам
отражается в Карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).
Ответственность за заполнение книги учета (ф. 0504206) возлагается на руководителя
материального отдела.
Приложения к учетной политике:
1.Порядок формирования и использования резервов предстоящих расходов.
2.Положение о внутреннем контроле
3.Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов
4.Положение об инвентаризации
5.Порядок признания и отражения в учете и отчетности событий
после отчетной даты
6.Положение о порядке выдачи и использования доверенностей
на получение товарно-материальных ценностей
7. Положение о расчетах с подотчетными лиц
Главный бухгалтер МКУ «МЦБ МО ТР»

В.А. Курочкина

Приложение N 5
к Учетной политике
Порядок формирования и использования резервов предстоящих расходов
1. Общие положения
1.1. Настоящий порядок формирования резервов предстоящих расходов (далее также Порядок формирования резервов) разработан в соответствии с приказом Минфина России
от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для
органов государственной власти (государственных органов), органов местного
самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами,
государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и
Инструкции по его применению", а также с учетом приказа от 16.12.2010 N 174н "Об
утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по
его применению" (далее - Инструкция N 174н);
и Методических рекомендаций, утвержденных письмом Минфина России от
19.12.2014 N 02-07-07/66918.
1.2. Порядок формирования резервов устанавливает правила отражения в
бухгалтерском учете учреждения информации о состоянии и движении сумм резервов
предстоящих расходов в целях равномерного включения расходов на финансовый результат
учреждения по обязательствам, не определенным по величине и (или) времени исполнения.
1.3. Настоящий Порядок разработан в целях корректного формирования фактической
себестоимости оказанных услуг (выполненных работ), в том числе по видам финансового
обеспечения, и отражения в отчетности информации об отложенных обязательствах
учреждения.
1.4. Одновременно с формированием резервов предстоящих расходов в учете
отражается принятие учреждением обязательств в сумме сформированных резервов с
применением счета 502 09 "Отложенные обязательства".
1.5. Величина резервов определяется соответствующим расчетом и является
оценочным значением. Размер резервов не ограничен. Период, на который создается резерв,
может быть ограничен только сроком исполнения обязательства, в отношении которого
создан резерв.
1.6. Под сформированные резервы и отложенные обязательства остатки денежных
средств на лицевом счете (счете в кредитной организации) и в кассе учреждения не
резервируются.
2. Виды резервов предстоящих расходов, формируемых учреждением
2.1. В учреждении формируются следующие виды резервов:
- на оплату отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за
неиспользованный отпуск, включая платежи на обязательное социальное страхование;
- расходных обязательств, оспариваемых в судебном порядке, а также возникающих
из претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, в том
числе в рамках досудебного (внесудебного) рассмотрения претензий;
- по обязательствам учреждения, возникающим по фактам хозяйственной
деятельности (сделкам, операциям), по начислению которых существует на отчетную дату
неопределенность по их размеру из-за отсутствия первичных учетных документов;
- расходных обязательств, возникающих при реструктуризации деятельности
учреждения, реорганизации или ликвидации учреждения;
- на предстоящую оплату по требованию покупателей гарантийного ремонта,

текущего обслуживания в случаях, предусмотренных договором поставки;

3. Порядок определения сумм резервов предстоящих расходов и их отражения в
бухгалтерском учете
3.1. Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время (компенсаций за
неиспользованный отпуск)
3.1.1. Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время или компенсаций
за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении работника учреждения, включая
платежи на обязательное социальное страхование, начисляется (корректируется) на
основании сведений кадровой службы о количестве дней отпуска, право на представление
которого имеют работники за фактически отработанное время.
Резерв в части средств на предстоящую оплату отпусков за фактически отработанное
время или компенсаций за неиспользованный отпуск определяется в следующем порядке:
- Упрощенный расчет
Ротп = СрЗ х Кдо,
где
Ротп - резерв в части средств на предстоящую оплату отпусков;
СрЗ - средний дневной заработок для расчета резерва;
Кдо - количество дней отпуска всем работникам на отчетную дату, указанное в
сведениях кадровой службы.
При этом средний дневной заработок для расчета резерва определяется по формуле:
СрЗ = СУМотп : Копл,
где
СУМотп - сумма среднего заработка за отпуск, начисленная по всем работникам за
год (например, при начислении резерва на 31 марта 2015 г. - за период с 1 апреля 2014 г. по
31 марта 2015 г.);
Копл - количество оплаченных дней отпуска всем работникам за год.
3.1.2. Резерв в части платежей на обязательное социальное страхование
рассчитывается исходя из суммы, резервируемой на непосредственную оплату отпусков, а
также действующих тарифов страховых взносов.
3.1.3. Начисление (корректировка) резерва на предстоящую оплату отпусков
производится за первое полугодие на отчетную дату и по итогам года.
В случае если на отчетную дату величина остатка резерва на оплату отпускных,
включая платежи на обязательное социальное страхование, по данным бухгалтерского учета
меньше, чем величина резерва, определенная по приведенной формуле, то резерв
увеличивается на разницу между этими величинами. Доначисленная сумма резерва
относится на расходы.
Если на отчетную дату величина остатка резерва на оплату отпускных работникам по
данным бухгалтерского учета больше, чем величина резерва, определенная по приведенной
формуле, то резерв уменьшается на разницу между этими величинами.
3.2. Резерв по обязательствам учреждения, возникающим по фактам хозяйственной
деятельности (сделкам, операциям), по начислению которых существует на отчетную дату
неопределенность по их размеру из-за отсутствия первичных учетных документов.
3.3.1. Резерв создается для учета фактически осуществленных расходов, по которым

Приложение N 6
к Учетной политике

Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с федеральными стандартами
бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы
бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", "Основные
средства", "Аренда", "Обесценение активов", утвержденными приказами Минфина России от
31.12.2016 N 256н, N 257н, N 258н, N 259н соответственно; приказами Минфина России от
01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов
государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления,
органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных
академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его
применению",
от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета
бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 174н);
Методическими указаниями по проведению инвентаризации имущества и
финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49;
приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных
документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной
власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами
управления
государственными
внебюджетными
фондами,
государственными
(муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".
1.2. Персональный состав комиссии утверждается отдельным приказом.
1.3. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство
деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов,
распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.
1.4. Комиссия проводит заседания по мере необходимости.
1.5. Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен
превышать 14 дней.
1.6. Решения комиссии считаются правомочными, если на ее заседании присутствует
не менее двух третей от общего числа ее членов.
1.7. Комиссия принимает решения по вопросам поступления и выбытия
нефинансовых активов, в том числе по обособленным структурным подразделениям и
филиалам.
К полномочиям комиссии также относится проведение плановых и внеплановых
инвентаризаций имущества и обязательств, согласно Положению об инвентаризации.
1.8. При отсутствии работников учреждения, обладающих специальными знаниями,
для участия в заседаниях комиссии могут приглашаться эксперты. Экспертом не может быть
материально ответственное лицо учреждения, на которое возложена ответственность за
материальные ценности, в отношении которых принимается решение о списании.
1.9. Решение комиссии оформляется протоколом. Протокол подписывают
председатель и члены комиссии, присутствовавшие на заседании. Также комиссия
оформляет соответствующие акты о поступлении и выбытии нефинансовых активов.
1.10. Оформленные в установленном порядке документы (п.п. 1.9, 2.6, 2.17, 2.18, 3.3,
3.6 настоящего Положения), необходимые для согласования решения о списании имущества,
комиссия передает в соответствии с Графиком документооборота

- в бухгалтерскую службу;
- материально ответственным лицам;
- должностным лицам, ответственным за предоставление сведений в уполномоченный
орган для включения сведений в Реестр имущества или исключения сведений из этого
реестра.
2. Принятие решений при поступлении нефинансовых активов и в ходе их
эксплуатации
2.1. Комиссия принимает решения по следующим вопросам:
1) выявление при приемке нефинансовых активов товаров ненадлежащего качества;
2) определение категории поступающего имущества (основные средства,
нематериальные активы, непроизведенные активы или материальные запасы);
3) определение срока полезного использования поступающих в учреждение основных
средств и нематериальных активов в целях принятия к учету и начисления амортизации;
4) определение первоначальной (фактической) стоимости поступающих в учреждение
нефинансовых активов в установленных случаях;
5) изменение первоначальной (фактической) стоимости нефинансовых активов
учреждения и сроков их полезного использования, обесценение основных средств и
нематериальных активов;
6) проверка кадастровой стоимости земельных участков и объектов недвижимости,
которые учитываются в бухгалтерском учете по кадастровой стоимости;
7) контроль за обозначением материально ответственными лицами инвентарных
номеров на соответствующих объектах основных средств;
8) отнесение объектов имущества к особо ценному движимому имуществу;
9) определение перечня объектов имущества, полностью или частично используемых
в приносящей доход деятельности;
10) подготовка заключений об использовании объектов имущества, учитываемых в
рамках вида финансового обеспечения 2 "Приносящая доход деятельность", в деятельности
по выполнению государственного (муниципального) задания с целью их закрепления за
учреждением и перевода на учет по виду финансового обеспечения 4 "Субсидии на
выполнение государственного (муниципального) задания";
11) оценка обоснованности (эффективности) финансово-экономических решений,
принимаемых при изготовлении объектов нефинансовых активов хозяйственным способом;
2.2. В случае выявления товаров ненадлежащего качества при их приемке комиссией
оформляется Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) (в том числе
при поступлении материальных запасов, некачественных объектов, подлежащих учету в
составе основных средств, и других материальных ценностей ненадлежащего качества).
2.3. При принятии к учету объектов имущества комиссия проверяет наличие
сопроводительных документов и технической документации, а также производит
инвентаризацию приспособлений, принадлежностей, составных частей поступающего
имущества в соответствии данными указанных документов.
2.4. Решение об отнесении объекта имущества к основным средствам,
нематериальным активам, непроизведенным активам или материальным запасам
принимается на основании п.п. 7, 8 стандарта "Основные средства", п.п. 38, 39, 41, 56, 57, 70,
98, 99 Инструкции N 157н, а также соответствующих положений Учетной политики для
целей бухгалтерского учета.
2.5. Решение о сроках полезного использования поступивших в учреждение основных
средств, нематериальных активов в целях их принятия к учету и начисления амортизации
принимается комиссией в соответствии с требованиями п. 35 стандарта "Основные
средства", п.п. 44, 60, 61 Инструкции N 157н, а также согласно положениям Учетной
политики для целей бухгалтерского учета.

2.6. Первоначальная (фактическая) стоимость объектов нефинансовых активов при их
приобретении, сооружении, изготовлении (создании) определяется на основании
сопроводительной документации (контрактов, договоров, актов выполненных работ
(оказанных услуг), накладных и других сопроводительных документов поставщиков
(исполнителей) согласно положениям п.п. 15 - 24 стандарта "Основные средства",
требованиям п.п. 23, 47, 62, 72, 102, 103 Инструкции N 157н и соответствующим
положениям Учетной политики для целей бухгалтерского учета.
2.7. По решению комиссии затраты могут быть признаны непосредственно
связанными с приобретением, сооружением или изготовлением (созданием) объектов
нефинансовых активов с целью их включения в первоначальную (фактическую) стоимость
этих активов. Положения данного пункта применяются в отношении тех затрат, включение
которых в первоначальную (фактическую) стоимость объектов нефинансовых активов прямо
не предусмотрено федеральными страндартами, Инструкцией N 157н и Учетной политикой
для целей бухгалтерского учета.
2.8. При получении объектов государственного (муниципального) имущества от
органов
государственной
власти
(местного
самоуправления),
государственных
(муниципальных) организаций, созданных на базе государственного (муниципального)
имущества, в связи с закреплением этого имущества на праве оперативного управления,
принятие к учету объектов нефинансовых активов осуществляется на основании Актов
приема-передачи или иных документов, представленных предыдущим балансодержателем, в
соответствии с требованиями п. 29 Инструкции N 157н, п. 24 стандарта "Основные
средства": в оценке, определенной передающей стороной (собственником) - по стоимости,
отраженной в передаточных документах.
2.9. При поступлении объектов нефинансовых активов по договорам дарения
(пожертвования) от юридических и физических лиц, оприходовании неучтенных активов,
выявленных при инвентаризации и проверках, поступлении объектов имущества от
разукомплектации (частичной ликвидации) объектов нефинансовых активов, поступлении
материальных запасов в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств
или иного имущества стоимость нефинансовых активов определяется комиссией согласно
положениям п. 52 стандарта "Концептуальные основы _", п. 22 стандарта "Основные
средства", п.п. 23, 25, 31, 106, 357 Инструкции N 157н и соответствующим положениям
Учетной политики для целей бухгалтерского учета.
При частичной ликвидации объекта основных средств расчет стоимости
ликвидируемой части объекта осуществляется в соответствии с Учетной политикой для
целей бухгалтерского учета.
2.10. Первоначальной стоимостью земельных участков, находящихся у учреждения на
праве постоянного (бессрочного) пользования, признается их рыночная (кадастровая)
стоимость (п. 23 Инструкции N 157н).
2.11. При начислении задолженности по недостаче нефинансовых активов текущая
восстановительная стоимость нефинансовых активов определяется комиссией на день
обнаружения ущерба согласно положениям п. 220 Инструкции N 157н и Учетной политики
для целей бухгалтерского учета.
2.12. В случае достройки, реконструкции, дооборудования, модернизации основных
средств комиссией может быть принято решение об увеличении срока полезного
использования соответствующих объектов (п. 44 Инструкции N 157н, Учетная политика для
целей бухгалтерского учета). Решение об увеличении срока полезного использования
основных средств принимается на основании заключения комиссии, согласно которому в
результате произведенных работ изменились первоначально принятые нормативные
показатели функционирования объекта.
2.13. Ежегодно комиссия определяет продолжительность периода, в течение которого
предполагается использовать нематериальные активы, числящиеся в балансовом учете
учреждения (п. 61 Инструкции N 157н). В случаях его существенного изменения комиссия

уточняет срок полезного использования соответствующих нематериальных активов.
2.14. В случае достройки, реконструкции, дооборудования, модернизации
нефинансовых активов (основных средств, нематериальных активов, материальных запасов)
комиссией принимается решение об увеличении их первоначальной (фактической)
стоимости (п. 19 стандарта "Основные средства", п.п. 27, 69, 120 Инструкции N 157н;
соответствующие положения Учетной политики для целей бухгалтерского учета).
2.15. Уполномоченный член комиссии контролирует нанесение материально
ответственным лицом присвоенных объектам основных средств инвентарных номеров, а
также маркировку мягкого инвентаря и иных объектов материальных запасов с учетом
требований п.п. 46, 118 Инструкции N 157н и Учетной политики для целей бухгалтерского
учета.
2.16. При частичной ликвидации (разукомплектации) объекта нефинансовых активов
комиссия принимает решение о расчете стоимости ликвидируемой части объекта в
соответствии с положениями Учетной политики для целей бухгалтерского учета.
2.17.При принятии имущества (вложений) к балансовому учету движимое имущество
относится комиссией к особо ценному движимому имуществу или иному движимому
имуществу согласно критериям (требованиям), установленным постановлением
Правительства РФ от 26.07.2010 N 538 и правовыми актами иных уполномоченных органов.
2.18. При поступлении нефинансовых активов, а также в ходе их эксплуатации
(использования) комиссией оформляются следующие первичные документы:
Первичные учетные документы
Акт о приеме-передаче объектов
нефинансовых активов
(ф. 0504101)

Приходный ордер на приемку
материальных ценностей
(нефинансовых активов)
(ф. 0504207)

Акт о приеме-сдаче

Основания для оформления
Поступление объектов недвижимого имущества (в
том числе непроизведенных активов) по любым
основаниям, а также неотделимых улучшений в
арендованное имущество. В установленных
законодательством случаях к Акту прилагаются
документы, подтверждающие государственную
регистрацию объектов недвижимости
Поступление объектов движимого имущества (в
том числе отдельных видов непроизведенных
активов), нематериальных активов по любым
основаниям, кроме:
- объектов основных средств стоимостью до 10 000
рублей включительно;
- библиотечного фонда.
Поступление однородных групп объектов
основных средств, нематериальных и
непроизведенных активов по любым основаниям,
кроме, объектов движимого имущества,
стоимостью до 10 000 руб. включительно.
Поступление нефинансовых активов, включая:
- объекты движимого имущества, стоимостью до
10 000 руб. включительно;
- объекты библиотечного фонда, драгоценных
металлов и драгоценных камней;
- материалы, полученные от ликвидации (разборки,
утилизации), проведения демонтажных и
ремонтных работ объектов основных средств (на
основании данных, отраженных в
соответствующем Акте на списание)
Завершение работ по достройке, реконструкции,

отремонтированных,
реконструированных,
модернизированных объектов
основных средств (ф. 0504103)
Акт о модернизации
нематериального актива
Акт о консервации
(расконсервации) объектов
основных средств
Акт о разукомплектации
(частичной ликвидации)
основного средства
Акт о приемке материалов
(материальных ценностей)
(ф. 0504220)

модернизации, дооборудованию объектов
основных средств
В случае увеличения стоимости нематериального
актива в результате модернизации
Документ оформляется при консервации объектов
основных средств на срок более трех месяцев и при
расконсервации
Решение о разукомплектации (частичной
ликвидации) объектов основных средств силами
учреждения (Учетная политика для целей
бухгалтерского учета)
- Выявление расхождений фактического наличия
материалов с данными документов поставщика

Соответствующие Акты и (или) приходные ордера составляются также в случае:
- оприходования неучтенных объектов нефинансовых активов, выявленных при
инвентаризации;
- принятия к учету материальных ценностей, поступивших в порядке возмещения в
натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом.
3. Принятие решений по выбытию активов
3.1. При выбытии (списании) активов комиссия осуществляет следующие
полномочия:
1) осмотр имущества;
2) принятие решения по вопросу о целесообразности (возможности) дальнейшего
использования (восстановления) имущества или его частей (узлов, деталей, конструкций и
материалов) с учетом положений Учетной политики для целей бухгалтерского учета;
3) установление причин списания имущества;
4) проверка документов, представленных должностными лицами, инициировавшими
рассмотрение вопроса о списании имущества;
5) принятие решения о необходимости:
- затребования дополнительных документов (информации);
- привлечения специалистов (экспертов) и (или) специализированных организаций
для принятия решения;
6) принятие решения о списании имущества (в том числе числящихся за балансом
объектов движимого имущества, периодических изданий), дебиторской и кредиторской
задолженности;
7) подготовка Акта о списании имущества и документов для согласования списания
имущества;
8) контроль за изъятием из списываемого имущества пригодных узлов, деталей,
конструкций и материалов;
9) контроль изъятия из списываемого имущества пригодных к использованию
материальных ценностей (в том числе драгоценных металлов и камней, цветных металлов),
определение их количества и веса;
10) контроль сдачи на склад пригодных к использованию материальных ценностей,
полученных в результате разборки (демонтажа) объектов имущества;

11) установление лиц, виновных в списании имущества в результате нарушение
условий содержания и (или) эксплуатации, недостач, порчи, хищений;
12) осуществление сверок с дебиторами и кредиторами с целью принятия решения о
списании дебиторской и кредиторской задолженности.
3.2. Комиссия принимает решение о выбытии (списании) активов учреждения
согласно положениям п.п. 45, 46 стандарта "Основные средства", п.п. 34, 51, 63, 339, 371, 377
Инструкции N 157н в следующих случаях:
1) имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению
вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического
или морального износа;
2) имущество выбыло из владения, пользования, распоряжения вследствие гибели или
уничтожения, в том числе помимо воли учреждения (хищения, недостачи и порчи,
выявленные при инвентаризации), а также невозможности выяснения его местонахождения;
3) имущество в установленном порядке передается иной организации
государственного сектора, государственному (муниципальному) предприятию;
4) в иных случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных
действующим законодательством;
5) признание дебиторской задолженности безнадежной ко взысканию в целях ее
списания с балансового учета в связи с истечением срока исковой давности (ст. 196 ГК РФ),
прекращением (приостановлением) исполнительного производства по основаниям,
предусмотренным Федеральным законом от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном
производстве", а также в соответствии с положениями главы 26 "Прекращение обязательств"
ГК РФ;
6) признание дебиторской задолженности, подлежащей списанию с забалансового
учета, при завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания
задолженности согласно действующему законодательству, а также при получении
документов, подтверждающих прекращение обязательств смертью (ликвидацией) дебитора;
7) признание согласно положениям Учетной политики для целей бухгалтерского
учета кредиторской задолженности невостребованной кредиторами в целях ее списания с
балансового учета и истечение срока учета кредиторской задолженности за балансом в целях
ее списания с забалансового учета.
3.3. Комиссия принимает решения по выбытию (списанию) активов с учетом:
1) наличия технического заключения экспертов или сотрудников учреждения,
обладающих специальными знаниями, о состоянии объектов имущества, подлежащих
списанию, или дефектной ведомости на оборудование, находящееся в эксплуатации, а также
на производственный и хозяйственный инвентарь - при списании основных средств, не
пригодных к использованию по назначению;
2) информации о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней,
содержащихся в списываемых основных средствах, которые учитываются в порядке,
установленном приказом Минфина России от 09.12.2016 N 231н "Об утверждении
Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней,
продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении";
3) наличия акта об аварии или заверенной его копии, а также пояснений причастных
лиц о причинах, вызвавших аварию - при списании основных средств, выбывших вследствие
аварий и иных чрезвычайных обстоятельств;
4) наличия иных документов, подтверждающих факт преждевременного выбытия
имущества из владения, пользования и распоряжения.
3.4. В установленных действующими нормативными правовыми актами случаях
комиссия передает в уполномоченный орган власти (местного самоуправления) Акт о
списании имущества и иные документы, необходимые для согласования решения о списании
имущества. После согласования Акт передается на утверждение руководителю учреждения.

3.5. После утверждения Акта о списании имущества комиссия контролирует
выполнение мероприятий, предусмотренных этим актом: разборку, демонтаж, уничтожение,
утилизацию и т.п.
3.6. При выбытии (списании) активов комиссией оформляются следующие первичные
документы:
Первичные учетные документы
Акт о списании объектов
нефинансовых активов (кроме
транспортных средств) (ф. 0504104)
Акт о списании транспортного
средства (ф. 0504105)
Акт о списании мягкого и
хозяйственного инвентаря
(ф. 0504143)
Акт о списании исключенных
объектов библиотечного фонда
(ф. 0504144)
Акт о ликвидации (уничтожении)
основного средства
Акт о списании материальных запасов
(ф. 0504230)

Акт о приеме-передаче объектов
нефинансовых активов (ф. 0504101)

Основания для оформления
Списание основных средств (кроме
автотранспортных средств), нематериальных
активов, непроизведенных активов
Списание транспортных средств
Списание однородных предметов хозяйственного
инвентаря (в т.ч. списание указанных объектов с
забалансового учета)
Списание литературы из библиотечного фонда (с
приложением списков исключенной литературы)
Оформляется при ликвидации (уничтожении)
объектов основных средств силами учреждения
(Учетная политика для целей бухгалтерского
учета)
Оформляется после документального
подтверждения достижения целей, ради которых
выдавались материальные запасы, и возврата их
остатков на склад. Актом, как правило,
оформляются выдача и списание:
- строительных материалов;
- запасных частей и иных материалов,
используемых для изготовления (ремонта)
нефинансовых активов;
- дорогостоящих канцелярских принадлежностей;
- материальных запасов, используемых не в
повседневной деятельности учреждения, а для
проведения разовых мероприятий (концертов,
семинаров и т.п.)
Составляется при выбытии здания (сооружения) в
связи с передачей или при продаже объекта
недвижимости.
К Акту прилагаются документы о
государственной регистрации прав (прекращении
прав) на недвижимость (их заверенные копии)
Составляется при выбытии объектов основных
средств (за исключением объектов недвижимого
имущества, объектов библиотечного фонда),
непроизведенных активов в связи с передачей
или продажей

Приложение N 7
к Учетной политике

Положение о порядке выдачи и использования доверенностей
на получение товарно-материальных ценностей
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выдачи доверенностей на
получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по Доверенности.
1.2. Доверенностью признается:
- письменное уполномочие, выдаваемое Учреждением доверенному лицу
(представителю) для получения товарно-материальных ценностей от поставщиков в
установленном законодательством РФ порядке,
- письменное уполномочие, выдаваемое иными организациями доверенному лицу
(представителю) для получения товарно-материальных ценностей от Учреждения в
установленном законодательством РФ порядке.
1.3. Доверенность должна содержать:
а) номер и дату выдачи;
б) реквизиты организации (учреждения), включая полное наименование, интересы
которой представляет доверенное лицо;
в) реквизиты представителя, которому передаются полномочия:
- фамилия, имя, отчество (полностью);
- паспортные данные (номер паспорта, дата выдачи, наименование органа, выдавшего
документ) или данные другого документа, удостоверяющего личность физического лица;
г) сведения о полномочиях представителя;
д) подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с
законом и учредительными документами.
1.4. Доверенное лицо действует в пределах полномочий, предоставленных ему по
доверенности.
2. Порядок выдачи и использования доверенностей на получение
товарно-материальных ценностей
2.1. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляются по
усмотрению Учреждения в соответствии с главой 10 ГК РФ.
2.2. Доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя)
Учреждения или лицами, ими на то уполномоченными.
2.3. Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководителем
Учреждения, оформляется приказом.
2.4. Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей,
отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому
заменяющему их документу.
2.5. В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые товарноматериальные ценности в одном месте (с одного склада), но по нескольким договорам и
иным сделкам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат
всех договоров и иных сделок или несколько доверенностей, если товарно-материальные
ценности следует получать на нескольких складах.
2.6. При выписке доверенностей перечень материальных ценностей, подлежащих
получению, заполняется в случае, если в документе на отпуск (договоре), указанном в

доверенности, не приведены наименования и количество товарно-материальных ценностей,
подлежащих получению, или если по доверенности получают только часть товарноматериальных ценностей, приведенных в документе на отпуск. Если по доверенности
получаются все наименования и количество товарно-материальных ценностей, указанные в
документе на отпуск, то перечень ценностей может не заполняться. В этом случае в данной
части доверенности указываются наименование, номер и дата документа на отпуск, а также
общая сумма получаемых товарно-материальных ценностей.
2.7. Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, не допускается.
2.8. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности
получения и вывоза соответствующих ценностей по договору и иным сделкам, на основании
которого выдана доверенность, но не более одного года.
2.9. При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему
доверенностям, срок действия которых еще не истек, получатель товарно-материальных
ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих
доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по
аннулированной доверенности прекращается. В этих случаях за отпуск ценностей по
аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.
2.10. Доверенное лицо после получения материальных ценностей обязано представить
в бухгалтерию Учреждения документы о выполнении поручения и о сдаче на склад или
соответствующему материально ответственному лицу полученных им .
2.11. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены в Учреждение на
следующий день после истечения срока их действия.
2.12. Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым
истек срок действия, новые доверенности не выдаются.
3. Порядок отпуска товарно-материальных ценностей по доверенности
3.1. Доверенности, независимо от срока их действия, оставляются поставщику при
первом отпуске товарно-материальных ценностей.
3.2. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждый
частичный отпуск составляется накладная (акт сдачи-приемки или другой аналогичный
документ) с указанием в нем номера доверенности и даты ее выдачи.
В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа)
передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой остается у поставщика и
используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно
доверенности.
3.3. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в
бухгалтерию вместе с документом на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой
доверенности.
3.4. Отпуск товарно-материальных ценностей по доверенности Учреждением не
производится в случаях:
- предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее
заполнения или с незаполненными реквизитами;
- предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
- не предъявления паспорта или иного документа, удостоверяющего личность
представителя, указанного в доверенности;
- окончания срока, на который выдана доверенность;
- получение сообщения от получателя товарно-материальных ценностей об
аннулировании доверенности;
- прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана
доверенность;

- признания доверенного лица недееспособным, ограниченно дееспособным.

4. Контроль за соблюдением Положения
4.1. Контроль за соблюдением установленного порядка выдачи доверенностей и
отпуска по доверенности товарно-материальных ценностей возлагается на ответственное
лицо, определяемое приказом руководителя Учреждения (далее - Ответственное лицо).
4.2. Ответственное лицо Учреждения обязано обеспечить:
а) контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации
Доверенностей;
б) инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии
документов о выполнении поручений по доверенности;
в) своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на
основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т.п.);
г) контроль за своевременным представлением соответствующих приходных
документов (в пределах срока действия доверенности) или возвратом доверенности при ее
неиспользовании.
5. Журнал учета выданных доверенностей
5.1. При выдаче доверенности регистрируются в журнале учета выданных
доверенностей. Журнал ведется по следующей форме:
N
запис
и

Дата
выда
чи

Номер
доверенно
сти

Лицо,
получившее
доверенность

Предоставлен
ные
полномочия

Срок
доверенност
и

Расписка в
получении

5.2. Журнал учета выданных доверенностей должен быть пронумерован и
прошнурован.
5.3. Журнал учета выданных доверенностей хранится у лица, ответственного за
регистрацию доверенностей.
5.4. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в журнале
учета выданных доверенностей. Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются
надписью "не использована" и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за
их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются в
установленном порядке с составлением об этом соответствующего акта.
6. Перечень должностных лиц, имеющих право подписи доверенностей
6.1. Право подписи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей
имеют:
1. Руководитель учреждения
2. _____________________
3. _____________________
7. Перечень должностных лиц, имеющих право на получения доверенностей
7.1. Право на получения доверенностей предоставлено:
1. _____________________
2. _____________________
3. _____________________

Приложение N 8
к Учетной политике

Положение об инвентаризации
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об инвентаризации (далее - Положение) разработано в
соответствии с требованиями:
- Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон
N 402-ФЗ);
- Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для
государственных органов власти (государственных органов), органов местного
самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами,
государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений,
утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкции N 157);
- Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций
государственного сектора", утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н;
- Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств,
утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические
указания N 49), в части не противоречащей требованиям федеральных стандартов для
организаций госсектора, Закона N 402-ФЗ и Инструкции N 157н;
- приказа Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных
учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами
государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления,
органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными
(муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее Приказ N 52н);
- Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 N 731;
- Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 09.12.2016 N 231н;
- Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.
1.2. Положение устанавливает правила проведения инвентаризации имущества,
финансовых активов и обязательств учреждения, сроки ее проведения и оформления
результатов.

учета;

1.3. Целями инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия имущества;
- сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского (бюджетного)
- проверка полноты отражения в учете финансовых активов и обязательств;
- определение фактического состояния имущества и его оценка;
- документальное подтверждение наличия активов и обязательств.

2. Порядок проведения инвентаризации
2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата и сроки их проведения,
перечень имущества и обязательств, проверяемых при конкретной инвентаризации,
устанавливаются руководителем учреждения, кроме случаев, предусмотренных в п. 2.2
Положения.

2.2. Инвентаризация имущества и обязательств учреждения проводится обязательно:
- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций,
вызванных экстремальными условиями;
- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
- при передаче (возврате) имущества учреждения в аренду, управление, безвозмездное
пользование, а также выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного
комплекса);
- перед составлением годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности, кроме
имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 ноября отчетного года;
- при реорганизации, ликвидации учреждения перед составлением разделительного
(ликвидационного) баланса:
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или
нормативными актами Минфина России.
2.3. При коллективной или бригадной материальной ответственности инвентаризация
проводится:
- при смене руководителя коллектива или бригадира;
- при выбытии из коллектива или бригады более 50 процентов работников;
- по требованию одного или нескольких членов коллектива или бригады.
2.4. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая
инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения
инвентаризации имущества создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
Состав инвентаризационных комиссий утверждается руководителем учреждения.
В состав комиссий могут входить работники учреждения, бухгалтерской службы и
другие специалисты, способные оценить состояние имущества и обязательств учреждения. В
инвентаризационную комиссию могут быть включены работники службы внутреннего
контроля учреждения, а также представители независимых аудиторских организаций.
2.5. Приказы о проведении инвентаризации оформляются:
- соответственно по форме N ИНВ-22 и форме N ИНВ-23, утвержденным
постановлением Госкомстата от 18.08.1998 РФ N 88.
В приказе о проведении инвентаризации указываются:
- наименование имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации;
- дата начала и окончания проведения инвентаризации;
- причина проведения инвентаризации.
Председатель комиссии перед началом инвентаризации подготавливает план работы,
проводит инструктаж с членами комиссии и знакомит их с нормативными правовыми актами
по проведению инвентаризации, с материалами предыдущих инвентаризаций, ревизий и
проверок.
2.6. Материально ответственные лица в состав инвентаризационной комиссии не
входят.
Их присутствие при проверке фактического наличия имущества обязательно.
С материально ответственных лиц члены инвентаризационной комиссии обязаны
взять расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы
сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их
ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход.
2.7. Инвентаризации без каких-либо изъятий подлежат:

- имущество, принадлежащее учреждению на праве оперативного управления,
независимо от его местонахождения (нефинансовые и финансовые активы, в том числе
финансовые вложения, готовая продукция, товары, денежные средства и денежные
документы);
- обязательства, в т.ч. кредиторская задолженность, кредиты банков, займы;
- имущество, не принадлежащее учреждению, но числящееся в бухгалтерском учете,
прежде всего на забалансовых счетах (находящееся на ответственном хранении,
арендованное, полученное для переработки или в безвозмездное пользование);
- имущество, не учтенное по каким-либо причинам, но находящееся на момент
инвентаризации на территории, подконтрольной учреждению.
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально
ответственному лицу.
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем
обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Перечень объектов, подлежащих инвентаризации, периодичность (сроки проведения
инвентаризации), а также перечень нормативных актов, регулирующих особенности
проведения инвентаризации отдельных видов активов и обязательств, приведен в таблице:
Объекты
инвентаризации
Основные средства

Периодичность и
сроки проведения
инвентаризации
ежегодно на 1 ноября

Нематериальные
активы

ежегодно на 1 ноября

Финансовые
вложения
Материальные
запасы

ежегодно

Незавершенное
производство и
расходы будущих

ежегодно

ежегодно на 1 ноября

Нормативное регулирование порядка
проведении инвентаризации
- п.п. 3.1 - 3.7 Методических указаний
N 49;
- п. 7.2 Приказа Минкультуры России от
08.10.2012 N 1077;
- п.п. 27 - 40 Инструкции о порядке учета
и хранения драгоценных металлов,
драгоценных камней, продукции из них и
ведения отчетности при их производстве,
использовании
и
обращении,
утвержденной
Приказом
Минфина
России от 09.12.2016 N 231н (далее Инструкция N 231н)
- п. 3.8 Методических указаний N 49;
- Методические рекомендации по
инвентаризации прав на результаты
научно-технической деятельности,
утвержденные распоряжением
Минимущества России, Минпромнауки
России, Минюста России от 22.05.2002
N 1272-р/Р-8/149
- п. 3.9 Методических указаний N 49
- п.п. 3.15 - 3.26 Методических указаний
N 49;
- п.п. 27 - 40 Инструкции N 231н;
- ст. 38 Федерального закона от
08.01.1998 N 3-ФЗ "О наркотических
средствах и психотропных веществах"
- п.п. 3.27 - 3.35 Методических указаний
N 49

периодов
Денежные
ежемесячно
средства, денежные
документы и
бланки документов
строгой отчетности

Расчеты,
обязательства, в
том числе:
- 0 205 00 000
"Расчеты по
доходам";
- 0 206 00 000
"Расчеты по
выданным
авансам";
- 0 208 00 000
"Расчеты с
подотчетными
лицами";
- 0 209 00 000
"Расчеты по
ущербу имуществу
и иным доходам";
- 0 302 00 000
"Расчеты по
принятым
обязательствам";
- 0 303 00 000
"Расчеты по
платежам в
бюджеты";
- 0 304 00 000
"Прочие расчеты с
кредиторами";
Резервы
предстоящих
расходов и
платежей,
оценочные резервы
Внеплановые
инвентаризации
всех видов
имущества

- п.п. 3.39 - 3.43 Методических указаний
N 49;
- п. 17 Положения об осуществлении
наличных денежных расчетов и (или)
расчетов с использованием платежных
карт без применения контрольнокассовой техники, утвержденного
постановлением Правительства РФ от
06.05.2008 N 359;
- письмо Минкультуры РФ от 15.07.2009
N 29-01-39/04

Ежегодно, на
последний день
отчетного года, на 01
ноября

- п.п. 3.44 - 3.48 Методических указаний
N 49;
- пп. 5.1 п. 1 ст. 21, абз. 2 п. 3 ст. 78 НК
РФ

ежегодно на
последний день
отчетного периода

- п.п. 3.49 - 3.55 Методических указаний
N 49

В соответствии с
приказом
руководителя

-

2.8. Порядок инвентаризации основных средств.
2.8.1. Плановая инвентаризация основных средств, в том числе стоимостью до 10000
рублей, перед составлением годовой отчетности производится не позднее 01ноября.
При проведении инвентаризации основных средств производится проверка:
- фактического наличия объектов основных средств;
- состояния объектов основных средств - выявляются объекты, нуждающиеся в
ремонте, восстановлении, списании;
- сохранности инвентарных номеров основных средств, нанесенных на объект и их
составные части, приспособления, принадлежности;
- наличия и сохранности технической документации;
- наличия и сохранности правоустанавливающей документации (в предусмотренных
случаях);
- комплектности объектов;
- наличия документов, подтверждающих гарантийные обязательства поставщиков
(производителей) на технику (в первую очередь на технику, приобретенную в течение
последнего года);
- правильности применения кодов ОКОФ, группировки по счетам учета и
установления норм амортизации.
2.8.2. При проведении инвентаризации зданий (помещений) проверяются:
- наличие правоустанавливающей документации;
- наличие технической документации на отдельные инженерные и коммунальные
системы, входящие в состав здания: систему водопровода, канализации, отопления,
электроснабжения, пожарную сигнализацию, охранную сигнализацию, систему
видеонаблюдения и т.д.;
- соответствие узлов и компонент инженерных и коммунальных систем технической
документации (при выявлении отклонений подготавливаются рекомендации об уточнении
технической документации);
- внешнее состояние конструктивных элементов здания, внешней и внутренней
отделки, окон, дверей, узлов и компонент инженерных и коммунальных систем (при
выявлении неисправностей формируются рекомендации по проведению ремонтновосстановительных работ).
2.8.3. При проведении инвентаризации компьютерной техники проверяются:
- серийные номера составных частей и комплектующих;
- состав компонент системных блоков;
- наличие правоустанавливающих документов на используемое программное
обеспечение.
2.8.4. При проведении инвентаризации объектов автотранспорта (самоходной
техники) проверяются:
- наличие и состояние приспособлений и принадлежностей;
- исправность одометра;
- исправность датчиков количества топлива;
- соответствие данных одометра данным путевых листов.
2.9. Для оформления инвентаризации применяют формы, утвержденные Приказом
N 52н: инвентаризационные описи (формы 0504081 - 0504089, 0504091) и ведомость
расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). Для каждого вида имущества
оформляется своя форма инвентаризационной описи (сличительной ведомости).
При заполнении инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) по
объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) в графах 8 и 9 указывается наименование
статуса объекта учета.
Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность данных о

фактических остатках имущества, правильность и своевременность оформления материалов.
Инвентаризационные описи составляются не менее чем в двух экземплярах отдельно
по каждому месту хранения ценностей и материально ответственным лицам.
Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и
материально ответственные лица, что подтверждает факт проверки комиссией имущества в
их присутствии.
По завершении инвентаризации материально ответственные лица дают расписку об
отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи
имущества на ответственное хранение.
Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй остается у материально
ответственных лиц.
На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное, составляются
отдельные описи (акты).
3. Оформление результатов инвентаризации и выявленных расхождений
3.1. При выявлении в ходе инвентаризации нефинансовых и финансовых активов
недостач или излишков любые установленные расхождения с данными бухгалтерского учета
(в том числе по расчетам и обязательствам), предоставленными бухгалтерской службой,
фиксируются инвентаризационной комиссией в Ведомости расхождений по результатам
инвентаризации (ф. 0504092). Расхождения указываются в Ведомости (ф. 0504092) по
каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении. Эта ведомость
является основанием для составления Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).
На ценности, числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах,
составляется отдельная ведомость.
3.2. По
всем
расхождениям
(недостачам
и
излишкам,
пересортице)
инвентаризационная
комиссия
получает
письменные
объяснения
материально
ответственных лиц, что отражается в инвентаризационных описях (сличительных
ведомостях, актах). На основании этих объяснений и материалов проверок
инвентаризационная комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от
данных бухгалтерского учета.
3.3. Оформленные ведомости подписываются главным бухгалтером и исполнителем и
передаются председателю инвентаризационной комиссии.
3.4. По результатам инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии
подготавливает руководителю учреждения предложения:
- по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, за
счет виновных лиц либо их списанию;
- по оприходованию излишков;
- по урегулированию расхождений фактического наличия материальных ценностей с
данными бухгалтерского учета при пересортице путем проведения зачета излишков и
недостач, возникших в ее результате;
- иные предложения.
3.5. На основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), а в
случае расхождений - Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092),
комиссия составляет Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Акт представляется на
рассмотрение и утверждение руководителю учреждения с приложением документов по
инвентаризации.

Приложение N 3
к Учетной политике
Порядок признания и отражения в учете и отчетности событий
после отчетной даты
1. Общие положения
1.1. Настоящий порядок признания и отражения в учете и отчетности событий после
отчетной даты разработан в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Минфина
России от 01.12.2010 N 157н, и Методическими рекомендациями, направленными письмом
Минфина России от 19.12.2014 N 02-07-07/66918, а также Приложением к письму Минфина
России и Федерального казначейства от 02.02.2017 NN 02-07-07/5669, 07-04-05/02-120.
Порядок признания событий после отчетной даты Инструкцией N 157н детально не
установлен. Поэтому этот порядок утверждается актом учреждения, устанавливающим
учетную политику (п. 6 Инструкции N 157н). Согласно абзацу 7 п. 1 Методических
рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 19.12.2014 N 02-07-07/66918.
1.2. Событиями после отчетной даты признаются существенные факты хозяйственной
жизни, которые оказали или могут оказать влияние на финансовое состояние, движение
денежных средств или результаты деятельности учреждения и которые имели место в
период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности.
К событиям после отчетной даты относятся:
- события, подтверждающие условия, существовавшие на отчетную дату;
- события, свидетельствующие об условиях, возникших после отчетной даты.
1.3. Датой подписания бухгалтерской отчетности считается фактическая дата ее
подписания руководителем учреждения. В целях своевременного представления отчетности
события после отчетной даты отражаются в учете не позднее, чем за три рабочих дня до даты
представления отчетности.
1.4. Событие после отчетной даты (факт хозяйственной жизни) признается
существенным, если без знания о нем пользователями отчетности невозможна достоверная
оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности
учреждения.
Существенность события после отчетной даты учреждение определяет
самостоятельно, исходя из установленных требований к отчетности.
Для целей бухгалтерского учета существенной информацией признается информация,
пропуск или искажение которой может повлиять на экономические решения пользователей
этой информации, принятые на основании данных бухгалтерского учета и (или)
бухгалтерской отчетности субъекта учета (п. 3 Инструкции N 157н).
В п. 67 федерального стандарта "Концептуальные основы бухгалтерского учета и
отчетности для организаций государственного сектора" указано, что информация является
существенной, если ее отсутствие или искажение могут оказать влияние на решения
пользователей.
Согласно п. 17 федерального стандарта "Концептуальные основы ..." при ведении
бухгалтерского учета, формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности, показатель
существенности информации определяется степенью влияния пропуска или искажения такой
информации в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности на
принятие учредителем субъекта учета, иным пользователем бухгалтерской (финансовой)
отчетности экономического решения, основанного на данных бухгалтерского учета и (или)
бухгалтерской (финансовой) отчетности. Существенность информации определяется в
зависимости от характера и величины анализируемого показателя бухгалтерской

(финансовой) отчетности и его возможного влияния на решения пользователей в случае
отсутствия или искажения. Поэтому единый количественный критерий существенности
информации для всех субъектов сектора государственного управления не устанавливается.
1.5. Решение об отражении событий после отчетной даты принимается главным
бухгалтером.
1.6. Существенное событие после отчетной даты отражается в учете и отчетности за
отчетный год независимо от его положительного или отрицательного характера для
учреждения.
2. Перечень фактов хозяйственной жизни, которые признаются событиями после
отчетной даты
2.1. К событиям, подтверждающим условия, существовавшие на отчетную дату,
относятся следующие существенные факты хозяйственной жизни:
- изменение на начало периода, следующего за отчетным (до даты подписания отчетности),
кадастровой стоимости земельного участка, используемого учреждением на праве
постоянного (бессрочного) пользования и учтенного на балансе;
- продажа нефинансовых активов после отчетной даты, показывающая, что расчет
цены возможной реализации этого имущества по состоянию на отчетную дату был
необоснован;
- определение после отчетной даты первоначальной стоимости активов,
приобретенных до отчетной даты, или поступлений от продажи активов, проданных до
отчетной даты;
- оформление после отчетной даты государственной регистрации права оперативного
управления по созданным (полученным) в отчетном периоде объектам недвижимого
имущества;
- уточнение платежей на лицевом счете, открытом в органе казначейства, в том числе
платежей по доходам, в первые числа января;
- получение от страховой организации материалов по уточнению размеров страхового
возмещения, которое по состоянию на отчетную дату было отражено в учете на основании
оценочного заключения (акта);
- обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в бухгалтерском учете или
нарушения законодательства при осуществлении деятельности учреждения, которые ведут к
искажению бухгалтерской отчетности за отчетный период;
- расчеты с подотчетными лицами по расходам, относящимся к отчетному периоду;
- объявление в установленном порядке дебитора банкротом после отчетной даты;
- возникновение обязательств или денежных прав, связанных с завершением
судебного процесса
- результаты инвентаризации, проведенной в целях составления годовой
бухгалтерской (финансовой) отчетности, но отраженных в протоколах, актах, подписанных
после отчетной даты;
- результаты годовой инвентаризации (сверки с соответствующими реестрами),
указывающие на необходимость корректировки данных учета, полученные после отчетной
даты, но до срока представления отчетности.
2.2. К событиям, являющимся следствием условий, сложившихся после отчетной
даты, относятся следующие существенные факты хозяйственной жизни:
- принятие после отчетной даты решения о реорганизации учреждения, открытии
(закрытии) структурных подразделений, реструктуризации деятельности учреждения;
- крупные приобретения или выбытие активов после отчетной даты;
- выбытие нефинансовых активов в результате чрезвычайной ситуации;
- необычно большие изменения цен на активы или обменных курсов валют после
отчетной даты;

- начало крупного судебного разбирательства,
событиями, произошедшими после отчетной даты.

связанного

исключительно

с

3. Отражение в учете и отчетности событий после отчетной даты
3.1. События после отчетной даты, подтверждающие условия, существовавшие на
отчетную дату, отражаются в учете 31 декабря отчетного года на основании Бухгалтерской
справки (ф. 0504833) с приложением первичных или иных документов.
Данные учета отражаются в соответствующих формах отчетности учреждения с
учетом корректирующих событий после отчетной даты.
Информация о событиях после отчетной даты раскрывается в текстовой части
Пояснительной записки (ф. 0503160, ф. 0503760).
3.2. В случае, если для соблюдения сроков представления бухгалтерской
(финансовой) отчетности и (или) в связи с поздним поступлением первичных учетных
документов информация о событии после отчетной даты не используется при формировании
показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, информация об указанном событии
раскрывается в текстовой части пояснительной записки Пояснительной записки (ф. 0503160,
ф. 0503760).
3.3. Информация о событиях после отчетной даты, раскрываемая в текстовой части
Пояснительной записки, должна содержать краткое описание характера события после
отчетной даты и оценку его последствий в денежном выражении, в том числе расчетную.
Если возможность оценить последствия события после отчетной даты в денежном
выражении отсутствует, то делается заявление о невозможности такой оценки.

Приложение N 4
к Учетной политике

Положение о внутреннем контроле
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение о внутреннем контроле разработано в соответствии с
требованиями Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете",
приказами Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана
счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных
органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными
внебюджетными
фондами,
государственных
академий
наук,
государственных
(муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению",
- от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета
бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 174н);
и уставом учреждения.
Положение устанавливает цели, правила и принципы проведения внутреннего
контроля.
1.2. Внутренний контроль направлен на обеспечение соблюдения законодательства
РФ в сфере финансовой деятельности, внутренних процедур составления и исполнения
бюджета (плана), повышение качества составления и достоверности бухгалтерской
отчетности и ведения бухгалтерского учета, а также на эффективное использование средств
бюджета.
Система внутреннего контроля представляет собой совокупность субъектов
внутреннего контроля и мероприятий внутреннего контроля.
1.3. Система внутреннего контроля обеспечивает:
- установление соответствия проводимых финансово-хозяйственных операций
требованиям нормативно-правовых актов и положениям учетной политики учреждения, а
также принятым регламентам и полномочиям сотрудников;
- достоверность и полноту отражения фактов хозяйственной жизни в учете и
отчетности учреждения;
- своевременность подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- предотвращение ошибок и искажений;
- недопустимость финансовых нарушений в процессе деятельности учреждения;
- сохранность имущества учреждения.
1.4. Объектами внутреннего контроля являются:
- плановые документы (калькуляции, расчеты плановой себестоимости, план
материально-технического снабжения и иные плановые документы учреждения);
- контракты и договоры на приобретение продукции (работ, услуг), оказание
учреждением платных услуг;
- локальные акты учреждения;
- первичные подтверждающие документы и регистры учета;
- факты хозяйственной жизни, отраженные в учете учреждения;
бухгалтерская, финансовая, налоговая, статистическая и иная отчетность учреждения;
- имущество и обязательства учреждения;
- штатно-трудовая дисциплина.
1.5. Субъектами системы внутреннего контроля являются:
- руководитель учреждения и его заместители;
- комиссия по внутреннему контролю;
- руководители и работники учреждения на всех уровнях.

Разграничение полномочий и ответственности органов (лиц), задействованных в
функционировании системы внутреннего контроля, определяется внутренними документами
учреждения, в том числе положениями о соответствующих структурных подразделениях, а
также организационно-распорядительными документами учреждения и должностными
инструкциями работников.
Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, не несет ответственность
за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов
свершившимся фактам хозяйственной жизни. Достоверность данных, содержащихся в
первичных учетных документах обеспечивают лица, ответственные за оформление факта
хозяйственной жизни и (или) подписавшие эти документы.
1.6. Внутренний контроль в учреждении основывается на следующих принципах:
- принцип законности - неуклонное и точное соблюдение всеми субъектами
внутреннего контроля норм и правил, установленных законодательством РФ и локальными
актами учреждения;
- принцип независимости - субъекты внутреннего контроля при выполнении своих
функциональных обязанностей независимы от объектов внутреннего контроля;
- принцип объективности - внутренний контроль осуществляется с использованием
фактических документальных данных в порядке, установленном законодательством РФ,
путем применения методов, обеспечивающих получение полной и достоверной информации;
- принцип ответственности - каждый субъект внутреннего контроля несет
ответственность в соответствии с законодательством РФ за ненадлежащее выполнение
контрольных функций;
- принцип системности - проведение контрольных мероприятий всех сторон
деятельности объекта внутреннего контроля и его взаимосвязей в структуре учреждения.

2. Организация внутреннего контроля
2.1. Ответственность за организацию внутреннего контроля возлагается на главного
бухгалтера.
2.2. Внутренний контроль в учреждении осуществляют:
1) руководители всех уровней;
2) работники учреждения;
3) комиссия по внутреннему контролю;
2.2.1Комиссия по внутреннему контролю утверждается приказом руководителя
учреждения.
Утвердить постоянно действующую комиссию по внутреннему контролю в
следующем составе:
1) Председатель комиссии:
2) Члены комиссии:
Состав комиссии по внутреннему контролю утверждается отдельным приказом
руководителя учреждения.
2.3. Учреждение применяет следующие процедуры внутреннего контроля:
- документальное оформление: записи в регистрах бухгалтерского учета
осуществляются только на основе первичных учетных документов, в том числе
бухгалтерских справок; включение в бухгалтерскую (финансовую) отчетность существенных
оценочных значений - исключительно на основе расчетов);
- подтверждение соответствия между объектами (документами) и (или) их
соответствия установленным требованиям;
- соотнесение оплаты материальных ценностей с получением и оприходованием этих
ценностей;
- санкционирование сделок и операций, обеспечивающее подтверждение

правомочности их совершения;
- сверка расчетов учреждения с поставщиками и покупателями (прочими дебиторами
и кредиторами) для подтверждения сумм дебиторской и кредиторской задолженности;
- сверка остатков по счетам бухгалтерского учета наличных денежных средств с
остатками денежных средств по данным кассовой книги;
- разграничение полномочий и ротация обязанностей;
- процедуры контроля фактического наличия и состояния объектов, в том числе
физическая охрана, ограничение доступа, инвентаризация;
- надзор за правильностью сделок, учетных операций; за точностью составления смет,
планов; за соблюдением сроков составления отчетности;
- процедуры,
связанные
с
компьютерной
обработкой
информации
и
информационными системами: регламент доступа к информационным системам, данным и
справочникам, правила внедрения и поддержки информационных систем, процедура
восстановления данных, процедуры, обеспечивающие бесперебойное использование
информационных систем; логическая и арифметическая проверка данных в ходе обработки
информации о фактах хозяйственной жизни. Исключается внесение исправлений в
информационные системы без документального оформления.
2.4. Методами проведения внутреннего контроля являются контрольные процедуры,
указанные в п. 2.3 настоящего Положения, применяемые в ходе самоконтроля и (или)
контроля по уровню подчиненности.
2.5. Внутренний контроль в учреждении осуществляется в следующих формах:
- предварительный контроль, к которому относятся процедуры и мероприятия,
направленные на предупреждение и пресечение ошибок и (или) незаконных действий
должностных лиц и работников учреждения до совершения факта хозяйственной жизни
учреждения;
- последующий контроль, в рамках которого проводятся мероприятия по проверке
законности действий должностных лиц (работников) учреждения после совершения факта
хозяйственной жизни.
2.5.1. В рамках предварительного контроля должностными лицами и (или)
работниками учреждения в соответствии со своими должностными обязанностями
осуществляются:
- проверка документов учреждения до совершения хозяйственных операций в
соответствии графиком документооборота, проверка расчетов перед выплатами;
- проверка законности и экономической целесообразности проектов заключаемых
контрактов (договоров), визирование договоров и прочих документов, из которых вытекают
денежные обязательства;
- контроль за принятием обязательств учреждения в пределах утвержденных
плановых назначений;
- проверка проектов приказов руководителя учреждения;
- проверка первичных документов на соответствие установленным требованиям;
- проверка бухгалтерской, финансовой, статистической, налоговой и другой
отчетности до утверждения или подписания;
2.5.2. При проведении мероприятий последующего контроля должностными лицами
учреждения и комиссией по внутреннему контролю в учреждении осуществляются:
- анализ исполнения плановых документов;
- проверка наличия имущества учреждения;
- проверка материально ответственных лиц, в том числе закупок за наличный расчет с
внесением соответствующих записей в Книгу учета материальных ценностей, проверка
достоверности данных о закупках в торговых точках;
- соблюдение норм расхода материальных запасов;
- контроль (проверка) финансово-хозяйственной деятельности обособленных
подразделений;

- проверка первичных документов учреждения после совершения хозяйственных
операций в соответствии с Учетной политикой учреждения и приложениями к ней, в том
числе графиком документооборота;
- анализ главным бухгалтером (его заместителем) конкретных журналов операций (в
том числе в обособленных подразделениях) на соответствие методологии учета и
положениям Учетной политики учреждения;
- контроль за соблюдением правил осуществления кассовых операций, оформления
кассовых документов, установленного лимита кассы, хранением наличных денежных
средств;
- проверка достоверности отражения хозяйственных операций в учете и отчетности
учреждения.
К мероприятиям последующего контроля со стороны комиссии по внутреннему
контролю относятся:
- проверка финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
- инвентаризация имущества и обязательств учреждения.
2.6. Для реализации внутреннего контроля профильная комиссия проводит плановые
и внеплановые проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
Основными объектами плановой проверки являются:
- соблюдение законодательства РФ, регулирующего порядок ведения бухгалтерского
учета и норм учетной политики;
- правильность и своевременность отражения всех хозяйственных операций в
бухгалтерском учете;
- полнота отражения и правильность документального оформления фактов
хозяйственной жизни;
- своевременность и полнота проведения инвентаризаций;
- достоверность отчетности.
В ходе проведения внеплановой проверки осуществляется контроль по вопросам и
фактам хозяйственной жизни, в отношении которых есть информация о возможных
нарушениях.
Периодичность проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности
учреждения:
- плановые проверки в соответствии с утвержденным руководителем учреждения
планом контрольных мероприятий;
- внеплановые проверки - по мере необходимости.

3. Оформление результатов контрольных мероприятий учреждения
3.1. Комиссия по внутреннему контролю (уполномоченное должностное лицо)
осуществляет анализ выявленных нарушений, определяет их причины и разрабатывает
предложения для принятия мер по их устранению и недопущению в дальнейшем.
Результаты проведения предварительного контроля оформляются в виде служебных
записок на имя руководителя учреждения, к которым могут прилагаться перечень
мероприятий по устранению недостатков и нарушений, если таковые были выявлены, а
также рекомендации по недопущению возможных ошибок.
3.2 Результаты проведения последующего контроля оформляются в виде Акта,
подписанного всеми членами комиссии, который направляется с сопроводительной
служебной запиской руководителю учреждения. В Акте о проведении мероприятий
последующего контроля отражается:
- программа проверки (утверждается руководителем учреждения);
- объекты внутреннего контроля,
- виды, методы и приемы, применяемые в процессе проведения контрольных
мероприятий;

- анализ
соблюдения законности осуществления финансово-хозяйственной
деятельности;
- выводы о результатах проведения контроля.
Работники учреждения, допустившие недостатки, искажения и нарушения, в
письменной форме представляют руководителю учреждения объяснения по вопросам,
относящимся к результатам проведения внутреннего контроля.
По результатам проведения проверки главный бухгалтер разрабатывает план
мероприятий по устранению выявленных недостатков и нарушений с указанием сроков и
ответственных лиц, который утверждается руководителем учреждения.
По истечении установленного срока главный бухгалтер информирует руководителя
учреждения о выполнении мероприятий или их неисполнении с указанием причин.
3.3. По окончании года комиссия по внутреннему контролю представляет
руководителю учреждения отчет о проделанной работе, в котором отражаются:
- сведения о выполнении плановых и внеплановых проверок;
- результаты контрольных мероприятий за отчетный период;
- меры по устранению выявленных нарушений и недостатков;
- анализ выявленных нарушений (недостатков) по сравнению с предыдущим
периодом;
- вывод о состоянии финансово-хозяйственной деятельности учреждения за отчетный
период.
4. Права, обязанности и ответственность
субъектов системы внутреннего контроля
4.1. Председатель комиссии по внутреннему контролю перед началом контрольных
мероприятий составляет план (программу) работы, проводит инструктаж с членами
комиссии и организует изучение ими законодательства Российской Федерации, нормативных
правовых актов, регулирующих финансовую и хозяйственную деятельность учреждения,
информирует членов комиссии с материалами предыдущих проверок.
Председатель комиссии обязан:
- организовать проведение контрольных мероприятий в учреждении согласно
утвержденному плану (программе);
- определить методы и способы проведения контрольных мероприятий;
- осуществлять общее руководство членами комиссии в процессе проведения
контрольных мероприятий, распределить направления проведения контрольных
мероприятий между членами комиссии;
- обеспечить сохранность полученных документов, отчетов и других материалов,
проверяемых в ходе контрольных мероприятий.
- быть принципиальным, соблюдать профессиональную этику и конфиденциальность.
Председатель комиссии имеет право:
- проходить во все здания и помещения, занимаемые объектом внутреннего контроля,
с учетом ограничений, установленных законодательством;
- давать указания должностным лицам о представлении комиссии необходимых для
проверки документов и сведений (информации);
- получать от должностных, а также материально-ответственных лиц учреждения
письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе проведения контрольных
мероприятий, копии документов, связанных с осуществлением финансовых, хозяйственных
операций объекта внутреннего контроля;
- привлекать сотрудников учреждения к проведению контрольных мероприятий,
служебных расследований по согласованию с руководителем учреждения;
- вносить предложения об устранении выявленных в ходе проведения контрольных
мероприятий нарушений и недостатков.

Приложение № 9
Положение
о расчетах с подотчетными лицами
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение о расчетах с подотчетными лицами устанавливает единый
порядок выдачи денежных средств организации.
1.2. Настоящее Положение регулирует отношения уполномоченных лиц организации
по работе с денежной наличностью и работников (лиц, с которыми заключены трудовые
договоры или договоры гражданско-правового характера), получающих денежные средства
под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации (далее подотчетные лица).
1.3. Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником,
определенным руководителем организации из числа своих работников (далее - кассир), с
установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир
должен ознакомиться под роспись.
2. Порядок выдачи денежных средств под отчет
2.1. Выдача денежных средств работникам организации под отчет производится на
следующие цели:
- на командировочные расходы - на время командировки, срок указан в приказе о
командировке;
- на хозяйственные и другие нужды – на срок, утвержденный руководителем.
2.2. Перечень лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет на
хозяйственные и другие нужды, устанавливается приказом руководителя организации.
Денежные средства подотчет на командировочные расходы могут получить все
сотрудники учреждения.
2.3. Выдача денежных средств под отчет осуществляется по приказу, смете и
письменному заявлению подотчетного лица.
Заявление подотчетного лица составляется в произвольной форме и должно
содержать запись о сумме денег и о сроке, на который выдаются деньги, подпись
руководителя и дату.
Авансы под отчет могут быть выданы безналичным путем на личную карту
сотрудника.
2.4. Работники, получившие денежные средства под отчет, обязаны в срок, не
превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который они выданы, или
со дня выхода на работу, предъявить бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми
подтверждающими документами.
2.5. В авансовом отчете работник, получивший денежные средства под отчет, должен
отразить все произведенные расходы.
2.6. Проверка авансового отчета бухгалтером, его утверждение руководителем и
окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в течение пяти дней.
2.7. При получении авансового отчета бухгалтером проверяются целевое
расходование средств,
наличие оправдательных документов, подтверждающих
произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм.
2.8. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем организации и
принимается к учету.
2.9. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)